Dostawa materiałów promocyjnych wraz z zarządzaniem procesem logistycznym dotyczącym identyfikacji wizualnej Prezydencji. - pl-warszawa: artykuły informacyjne i promocyjne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wraz z zarządzaniem procesem logistycznym dotyczącym identyfikacji wizualnej prezydencji na potrzeby prezydencji polski w 2011 roku. w zakres zamówienia wchodzi wykonanie i dostarczenie wskazanych przedmiotów, magazynowanie, transport, pakowanie i bieżąca obsługa druków, utylizacja oraz usługa zarządzania i koordynowania wymienionymi w opz usługami podczas wszystkich spotkań organizowanych centralnie i w formule tylko obiekt. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Artykuły informacyjne i promocyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 98761-2011 |
| PD | Data publikacji | 29/03/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 61 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 24/03/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 05/05/2011 |
| DT | Termin | 05/05/2011 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 63120000 - Usługi składowania i magazynowania 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 63120000 - Usługi składowania i magazynowania 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
29/03/2011 S61 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Artykuły informacyjne i promocyjne
2011/S 61-098761
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Dostawy
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Do wiadomości: Krzysztof Fijołek, Aneta Wudarczyk
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks +48 225238119
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.msz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Dostawa materiałów promocyjnych wraz z zarządzaniem procesem logistycznym dotyczącym identyfikacji wizualnej Prezydencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce realizacji dostawy Łódź, Sopot, Kraków, Wrocław, Poznań, Warszawa i Bruksela.
Główne miejsce realizacji dostawy Łódź, Sopot, Kraków, Wrocław, Poznań, Warszawa i Bruksela.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wraz z zarządzaniem procesem logistycznym dotyczącym identyfikacji wizualnej Prezydencji na potrzeby Prezydencji Polski w 2011 roku. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie i dostarczenie wskazanych przedmiotów, magazynowanie, transport, pakowanie i bieżąca obsługa druków, utylizacja oraz usługa zarządzania i koordynowania wymienionymi w OPZ usługami podczas wszystkich spotkań organizowanych centralnie i w formule - tylko obiekt.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
39294100, 79340000, 63120000, 63710000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zgodnie z opisem w pkt II.1.5).
II.2.2)Opcje
Tak
proszę podać opis takich opcji: 1. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w ilościach w poszczególnych pozycjach w asortymencie wymienionym w zał. nr 2 do OPZ. Jednakże zwiększenie zamawianej ilości w jednej z pozycji, pociąga za sobą zmniejszenie ilości zamawianych artykułów w innej/innych pozycjach. Zmiany w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie pociągają za sobą zmian w cenach wskazanych za pojedyncze sztuki.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość do odstąpienia od części dostawy przedmiotu zamówienia wymienionego w zał. nr 2 do OPZ w każdej z pozycji asortymentowej. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w zał. nr 2 do OPZ może być pomniejszony do 30 % ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70 %). W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanego asortymentu. Z tego tytułu nie przysługuje prawo do roszczeń.
proszę podać opis takich opcji: 1. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w ilościach w poszczególnych pozycjach w asortymencie wymienionym w zał. nr 2 do OPZ. Jednakże zwiększenie zamawianej ilości w jednej z pozycji, pociąga za sobą zmniejszenie ilości zamawianych artykułów w innej/innych pozycjach. Zmiany w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie pociągają za sobą zmian w cenach wskazanych za pojedyncze sztuki.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość do odstąpienia od części dostawy przedmiotu zamówienia wymienionego w zał. nr 2 do OPZ w każdej z pozycji asortymentowej. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w zał. nr 2 do OPZ może być pomniejszony do 30 % ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70 %). W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanego asortymentu. Z tego tytułu nie przysługuje prawo do roszczeń.
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000 PLN; (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani przedstawić:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu okeslonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 7a do SIWZ – każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani przedstawić:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu okeslonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 7a do SIWZ – każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. pkt III. 2.1) 1. ppkt d) Wykonawcy wykażą, że:
— posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na min. 300 000,00 PLN,
— posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN.
2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. pkt III. 2.1) 1. ppkt d) Wykonawcy wykażą, że:
— posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na min. 300 000,00 PLN,
— posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności – załącznik nr 5 do SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1.W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. pkt III. 2.1) 1. ppkt b) Wykonawcy wykażą sie odpowiednim doświadczeniem w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej dwie usługi zarządzania procesem logistycznym mającym na celu koordynację zadań związanych z organizacją co najmniej jednego wydarzenia międzynarodowego, w którym udział wzięło minimum 200 uczestników o minimalnej wartości zamówienia 100 000,00 PLN brutto każda obejmujące jednocześnie:
a) przygotowanie projektów graficznych – opracowanie wizualizacji projektów graficznych gadżetów, materiałów BTL oraz publikacji i broszur;
b) dostawę materiałów promocyjnych obejmujących gadżety, materiały BTL, publikacje i broszury.
2.W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. pkt III. 2.1) 1. ppkt c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym odpowiednio:
a) Kierownikiem Projektu - legitymującym się doświadczeniem w zarządzaniu na stanowisku kierownika lub zastępcy kierownika lub koordynatora przy min. 3 projektach, trwających łącznie nie mniej niż 9 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na przygotowaniu projektów graficznych na co najmniej dwóch spośród wymienionych kategoriach materiałów promocyjnych tj. gadżetach, materiałach BTL, publikacjach, broszurach, a także ich produkcji i transporcie oraz posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej B1);
b) Co najmniej 4 koordynatorami obszarowymi – posiadającymi doświadczenie w zarządzaniu przy min. 2 projektach, trwających łącznie nie mniej niż 6 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, polegających na przygotowaniu projektów graficznych na co najmniej dwóch spośród wymienionych kategoriach materiałów promocyjnych, tj. gadżetach, materiałach BTL i publikacjach, broszurach a także ich produkcji i transporcie;
c) Grafikiem z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w realizacji projektów graficznych nanoszonych na co najmniej dwóch spośród wymienionych kategoriach materiałów promocyjnych tj. gadżetach, materiałach BTL, publikacjach i broszurach. Grafik może łączyć funkcję grafika i koordynatora obszarowego.
1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności – załącznik nr 5 do SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1.W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. pkt III. 2.1) 1. ppkt b) Wykonawcy wykażą sie odpowiednim doświadczeniem w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej dwie usługi zarządzania procesem logistycznym mającym na celu koordynację zadań związanych z organizacją co najmniej jednego wydarzenia międzynarodowego, w którym udział wzięło minimum 200 uczestników o minimalnej wartości zamówienia 100 000,00 PLN brutto każda obejmujące jednocześnie:
a) przygotowanie projektów graficznych – opracowanie wizualizacji projektów graficznych gadżetów, materiałów BTL oraz publikacji i broszur;
b) dostawę materiałów promocyjnych obejmujących gadżety, materiały BTL, publikacje i broszury.
2.W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. pkt III. 2.1) 1. ppkt c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym odpowiednio:
a) Kierownikiem Projektu - legitymującym się doświadczeniem w zarządzaniu na stanowisku kierownika lub zastępcy kierownika lub koordynatora przy min. 3 projektach, trwających łącznie nie mniej niż 9 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na przygotowaniu projektów graficznych na co najmniej dwóch spośród wymienionych kategoriach materiałów promocyjnych tj. gadżetach, materiałach BTL, publikacjach, broszurach, a także ich produkcji i transporcie oraz posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej B1);
b) Co najmniej 4 koordynatorami obszarowymi – posiadającymi doświadczenie w zarządzaniu przy min. 2 projektach, trwających łącznie nie mniej niż 6 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, polegających na przygotowaniu projektów graficznych na co najmniej dwóch spośród wymienionych kategoriach materiałów promocyjnych, tj. gadżetach, materiałach BTL i publikacjach, broszurach a także ich produkcji i transporcie;
c) Grafikiem z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w realizacji projektów graficznych nanoszonych na co najmniej dwóch spośród wymienionych kategoriach materiałów promocyjnych tj. gadżetach, materiałach BTL, publikacjach i broszurach. Grafik może łączyć funkcję grafika i koordynatora obszarowego.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena ofertowa brutto. Waga 85
2. Sposób zarządzania magazynem. Waga 10
3. Sposób zarządzania procesem utylizacji przedmiotów objętych niniejszym zamówieniem. Waga 5
1. Cena ofertowa brutto. Waga 85
2. Sposób zarządzania magazynem. Waga 10
3. Sposób zarządzania procesem utylizacji przedmiotów objętych niniejszym zamówieniem. Waga 5
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPiZP-752-128-2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 5.5.2011
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.5.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.5.2011 - 12:00
Miejsce
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 - wejście B.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania Umowy do 29.2.2012 r.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
24.3.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Artykuły informacyjne i promocyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 123659-2011 |
| PD | Data publikacji | 19/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 76 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 15/04/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 09/05/2011 |
| DT | Termin | 09/05/2011 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 63120000 - Usługi składowania i magazynowania 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 63120000 - Usługi składowania i magazynowania 63710000 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| RC | Kod NUTS | PL |
19/04/2011 S76 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Artykuły informacyjne i promocyjne
2011/S 76-123659
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J.Ch. Szucha 23, attn: Krzysztof Fijołek, Aneta Wudarczyk, POLSKA-00-580Warszawa. Tel. +48 225239910. E-mail: bzp@msz.gov.pl. Fax +48 225238119.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.3.2011, 2011/S 61-098761)
Przedmiot zamówienia:
CPV:39294100, 79340000, 63120000, 63710000
CPV:39294100, 79340000, 63120000, 63710000
Artykuły informacyjne i promocyjne.
Usługi reklamowe i marketingowe.
Usługi składowania i magazynowania.
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 5.5.2011 (11:00)
IV.3.8) Wrunki otwarcia ofert: 5.5.2011 (12:00)
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 5.5.2011
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.5.2011 (11:00)
IV.3.8) Wrunki otwarcia ofert: 9.5.2011 (14:00)
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 9.5.2011
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 9876120111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-03-29 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 9 miesięcy |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 85% |
| WWW ogłoszenia: | www.msz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 05/05/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe |