Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu

Radom: Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu


Numer ogłoszenia: 99481 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o z siedzibą w Radomiu , ul. Juliana Aleksandrowicza 5, 26-617 Radom, woj. mazowieckie, tel. (48) 361 39 00, faks (48) 345 11 18, 3451043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wss.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu i obejmuje a) Nadzorowanie i monitorowanie procesu wdrażania programu restrukturyzacyjnego i naprawczego obejmującego realizację celów określonych w tych programach; b) Doradztwo w pozyskaniu zewnętrznego źródła finansowania na potrzeby restrukturyzacji naprawczej Zamawiającego; c) Doradztwo w zakresie restrukturyzacji zadłużenia, w tym prowadzenia na bieżąco negocjacji z wierzycielami w celu określenia warunków spłaty zobowiązań oraz comiesięcznego planowania harmonogramu płatności; d) Przygotowywanie, wdrożenie i nadzorowanie funkcjonowania budżetowania w formie limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego; e) Monitorowanie procesu budżetowania polegające na nadzorowaniu, określaniu i weryfikowaniu limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego oraz aktualizacja po zakończeniu każdego półrocza; f) Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością podstawową Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz podejmowaniu wraz z Zamawiającym niezbędnych działań w obszarze zamówień publicznych i zaopatrzenia zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności Zamawiającego poprzez benchmarking w zakresie leków i materiałów medycznych, a w szczególności poprzez: . optymalizację polityki lekowej Zamawiającego; . optymalizację gospodarki materiałowo-magazynowej Zamawiającego. g) Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz przedstawieniu propozycji podjęcia wraz z Zamawiającym niezbędnych działań zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności h) Wdrożenie automatycznej analizy danych medycznych i statystyki medycznej w oparciu o system INFOMEDICA - przygotowanie szablonów sprawozdań, zestawień i statystyk. i) Wsparcie procesów wykorzystania funkcjonalności systemu INFOMEDICA w zakresie automatyzacji i zmniejszenia pracochłonności procesów, w szczególności w dziale księgowości, zaopatrzenia, apteki szpitalnej i innych. j) Wdrażanie zleconych czynności restrukturyzacyjnych w obszarach wskazanych przez Zamawiającego. k) W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji umowy i przedstawienie jej przedstawicielom Podmiotu Tworzącego..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum : a) co najmniej 5 usług w zakresie doradztwa w zarządzaniu Samodzielnymi Publicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej (w tym co najmniej jednym podmiotem (SPZOZ i/lub spółka), dla którego podmiotem tworzącym jest samorząd wojewódzki), odpowiadającym swoim rodzajem, wartością oraz okresem świadczenia (minimum 12 miesięcy), usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doradztwa w zarządzaniu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji; b) co najmniej 2 usług w zakresie doradztwa w zarządzaniu podmiotem leczniczym prowadzonym w formie spółki prawa handlowego (w tym co najmniej jednym dla których podmiotem tworzącym jest samorząd wojewódzki), odpowiadającym swoim rodzajem, wartością oraz okresem świadczenia (minimum 12 miesięcy), usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doradztwa w zarządzaniu podmiotem leczniczym, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji; c) co najmniej 2 usług polegających na sporządzeniu Planu Restrukturyzacji lub innych opracowań równoważnych dla SPZOZ posiadających co najmniej 400 łóżek, przy czym opracowania te były kierowane również do instytucji finansowych, które na ich podstawie udzieliły finansowania na poziomie co najmniej 20 mln zł oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji; d) co najmniej 1 usługi polegającej na przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do pozyskania pomocy publicznej w formie pożyczki restrukturyzacyjnej uruchomionej przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji; e) co najmniej 2 usług w przedmiocie negocjacji z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi w zakresie restrukturyzacji naprawczej Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji; do potwierdzenia: wykazem wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał : a) co najmniej 6 osób posiadających doświadczenie w doradztwie w zarządzaniu SPZOZ oraz opracowaniu min. 2 Planów Restrukturyzacyjnych lub innych równoważnych dokumentów, dla podmiotów posiadających co najmniej 400 łóżek, których odbiorcą były instytucje finansowe zaangażowane w finansowanie podmiotu na poziomie minimum 20 mln zł - należy wykazać w Załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji; b) co najmniej 2 członków zespołu posiadających wykształcenie w zakresie doktora nauk medycznych, w tym co najmniej jeden posiada praktyczne doświadczenie w zarządzaniu podmiotem leczniczym - należy wykazać w Załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji; c) co najmniej 1 z członków zespołu posiada uprawnienia do wykonywania zawodu Adwokata lub Radcy prawnego i wykonuje ten zawód co najmniej od 5 lat - należy wykazać w Załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji; d) co najmniej 1 z członków zespołu posiada doświadczenie w zakresie nadzoru i obsługi na poziomie administrowania i przetwarzania danych systemu INFOMEDICA/AMMS. do potwierdzenia: wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dodanie następujących zmian w umowie: 1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. Zmiana następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Powyższa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wss.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o., 26-617 Radom, ul. Aleksandrowicza 5, pok nr 62.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o., 26-617 Radom, ul. Aleksandrowicza 5, pok nr 62.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie