Wynajem, montaż i demontaż 5 ekranów diodowych (telebimów) oraz ich obsługa podczas trwania imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012

Warszawa: Wynajem, montaż i demontaż 5 ekranów diodowych (telebimów) oraz ich obsługa podczas trwania imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012


Numer ogłoszenia: 99525 - 2012; data zamieszczenia: 04.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem, montaż i demontaż 5 ekranów diodowych (telebimów) oraz ich obsługa podczas trwania imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż i demontaż 5 ekranów diodowych (telebimów) wraz z osprzętem oraz bieżąca ich obsługa podczas trwania imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012 organizowanej przez Biuro Promocji Miasta od godz. 17.00 w dniu 7 czerwca 2012 r. do godz. 04.00 w dniu 2 lipca 2012 r. na placu Defilad w Warszawie. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a) Wynajem 5 ekranów diodowych (telebimów) o parametrach zgodnych ze specyfikacją techniczną zawartą w załączniku nr 2 do umowy, o następujących wymiarach: - ekran nr 1: 7m x 4m - format 16:9 - ekran nr 2: 7m x 4m - format 16:9 - ekran nr 3: 7m x 4m - format 16:9 - ekran nr 4: 7m x 4m - format 16:9 - ekran nr 5: 4m x 2,25m - format 16: b) fachowa obsługa techniczna 5 ekranów diodowych podczas Imprezy i prób technicznych w dniach 03.06.2012 - 30.06. 2012 r. w godz. 12.00 - 1.30 oraz w dniu 1 lipca 2012 r. w godz. 12.00 - 4.00 oraz prób realizacyjnych (programowych) od dnia 4.06.2012 r. do 01.07.2012 r, zgodnie z wymogami Zamawiającego, c) przygotowanie podłoża w miejscach ustawienia ekranów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z mapą terenu Strefy Kibica stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. d) transport ekranów diodowych z miejsca magazynowania na pl. Defilad oraz z pl. Defilad do miejsca magazynowania, e) montaż 5 ekranów diodowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z mapą terenu Strefy Kibica stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji 5 ekranów diodowych do dnia 30 maja 2012 roku, g) demontaż, załadunek i wywiezienie 5 ekranów diodowych ze Strefy Kibica do magazynów Wykonawcy. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączniki do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zamówień uzupelniających będzie tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego, a ich wartość nie przekroczy 35% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.35.12.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 15.000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 2 kontrakty obejmujące wynajem (lub udostępnieniu w innej formie) ekranów diodowych (telebimów) wraz z ich obsługą techniczną oraz montażem/demontażem, przy czym każdy z kontraktów dotyczył użycia min. 100 m kw. ekranów diodowych (telebimów).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców którzy wykażą, że dysponują (będą dysponować) oraz zapewnią objęcie kierownictwa technicznego nad kontraktem przez osoby (min. 1 osoba) dysponujące doświadczeniem w sprawowaniu funkcji kierownika technicznego przy realizacji analogicznych kontraktów, biegle posługującymi się językiem angielskim.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - foldery, zdjęcia, specyfikacje techniczne itp oferowanych ekranów i ich osprzętu zawierające informacje wykazujące, że oferowane urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego określone w umowie i w załącznikach do umowy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w przypadku wniesienia wadium w dopuszczalnych formach niepieniężnych. c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami wyżej ze szczególnym uwzględnieniem aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy w zakresie sposobu jej realizacji może nastąpić w następujących przypadkach: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, b) zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron umowy, niespowodowanych działaniem bądź zaniechaniem przez Wykonawcę, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji prac przewidzianych w umowie, gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
um.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV p., pok. 12 00-095 Warszawa Znak Sprawy: ZP/MK/271/II-107/12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV p., pok. 12 00-095 Warszawa Znak Sprawy: ZP/MK/271/II-107/12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Promocji Miasta we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Krzysztof Konarzewski stanowisko służbowe: p.o. Naczelnika w BPM tel.: (22) 656-71-71 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: imię i nazwisko: Mirosław Karaś stanowisko służbowe: Główny specjalista w BZP tel.: (22) 443-14-12 fax: (22) 443-14-02 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. Termin wykonania umowy: Wykonawca zobowiązuje się do transportu, rozładunku i montażu 5 ekranów diodowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscach od godz. 08.00 w dniu 14 maja 2012 roku do godz. 8.00 w dniu 03 czerwca 2012 roku, oraz demontaż i wywóz w/w konstrukcji od godz. 9.00 w dniu 02 lipca 2012 roku do godz. 22.00 w dniu 09 lipca 2012 roku Otwarcie ofert nastąpi w dniu i miejscu ich składania, w sali nr 15 o godz. 13:30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie