ROK 2013 - RAPORT BRANŻY:

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki

CPV: 22460000-2


Ilość przetargów / części

377 / 919

0,18% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

633

0,14% wszystkich wyników

Wartość przetargów

20 305 669

0,02% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,36

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2013. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 22460000-2 - Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2013.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2013 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2013 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
377
       Części:       
919
Przetargi
BZP  /  TED
361 / 16
Części
BZP  /  TED
887 / 32
Udział
w rynku
0,18%
Ogłoszono 377 przetargów (co stanowiło 0,18% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 919 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   633   
BZP
603
 
TED
30
 
Udział w rynku
0,14%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 633 wyników (części), co stanowiło 0,14% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
20 305 669 PLN
BZP
17 376 200
28 816 zł / przetarg
TED
2 929 469
97 649 zł / przetarg
Udział w rynku
0,02%
Łączna wartość branży to 20 305 669 zł brutto co stanowi 0,02% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
5
Udzielenie
z wolnej ręki
9
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
26
Udzielono 9 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 2,36% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 26 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 5 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
312
Nierozstrzygnięte
postępowania
65
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
158
Spośród wszystkich opublikowanych w 2013 roku postępowań, rozstrzygnięto 312 co stanowiło 82,76% ich liczby. Nierozstrzygnięto 65 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 158 części przetargów co stanowi 17,24% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
135 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
4,96

Przetargi z 2+ ofertami
497

Ofert odrzuconych
520 16,56%
Tylko jedną ofertę złożono w 135 przetargach (części) co stanowi 21,33% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 497 co stanowiło 78,67% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 4,96 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
76,39%
Usługi
23,34%
Roboty budowlane
0,27%
Dostawy
288
Usługi
88
Roboty Budowlane
1
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są dostawy (288 ogłoszeń), które stanowią 76,39% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio usługi (88 / 23,34%) oraz roboty budowlane (1 / 0,27%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
371
WR
5
KON
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (371 ogłoszeń) stanowiący 98,41% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
4 415
Śr. % wartości wadium
1,09%
Ilość z wadium
28
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 28 przetargów spośród 377 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 7,43% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 4 415,06 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
11 dni
BZP
10 dni
TED
33 dni
Termin od 1-8 dni
49,60%
Średnio wykonawcy mają 11 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 10 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 33 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 187 przetargów co stanowi 49,60% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
52 dni
BZP
53 dni
TED
30 dni
Udzielenie do 14 dni
11,22%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 52 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 71 co stanowi 11,22% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
3,71%
BZP
0
TED
14
RAZEM
14
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 14 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 3,71% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
niska
Śr. ilość poświadczeń
4 dokumenty
Śr. długość opisu
1 113 znaków
Śr. długość warunków
1 243 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest niski. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 4 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1113 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1243 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 38% WAGAKRYTERIÓW 82% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,06
Ilość z pozacenowymi
143
Śr. waga kryt. ceny
69%
Śr. ilość kryteriów
1,40
W 234 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 62% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 69%. Dla 143 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 18%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 32%
162
zamawiających
 

 68%
329
wykonawców
 
Zamawiający
162
Wykonawcy
329
RAZEM
491
Rozpoznano łącznie 491 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 162 to zamawiający stanowiący 32% tych podmiotów a 329 to wykonawcy, którzy stanową grupę 68%.