Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie 1.Koordynatora/rki Projektu 2.Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3.Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części 1. Część I - Koordynatora/rki Projektu 2. Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji. Wykonawca zobowiązany będzie do: - Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu. - Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc - Prowadzenia karty czasu pracy, - Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia, - Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego - Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu, - Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia; - Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu; Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, a w szczególności: 1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu. 2) potwierdzenia zapłaty faktur. 3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za: - terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie, - poprawność sporządzanych wniosków i raportów Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)
Nasielsk: Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK
Numer ogłoszenia: 145728 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nasielsk , ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6933000, faks 023 6912470.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.nasielsk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie 1.Koordynatora/rki Projektu 2.Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3.Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części 1. Część I - Koordynatora/rki Projektu 2. Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji. Wykonawca zobowiązany będzie do: - Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu. - Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc - Prowadzenia karty czasu pracy, - Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia, - Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego - Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu, - Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia; - Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu; Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, a w szczególności: 1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu. 2) potwierdzenia zapłaty faktur. 3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za: - terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie, - poprawność sporządzanych wniosków i raportów Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: część I zamówienia - Koordynator/ka Projektu: - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku koordynatora/rki projektu- wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie. część II zamówienia - Specjalista/tka ds. finansowo-księgowych: - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.finansowo - księgowych - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie. część III zamówienia - Specjalista/tka ds. promocji i ewaluacji: - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.promocji - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą: część I zamówienia - Koordynator/ka Projektu: 1. Wykształcenie wyższe oraz 5 letni staż pracy ( w tym 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy (w tym 4 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) 2. Doświadczenie w kierowaniu projektem edukacyjnym w ostatnich 3 latach. 3. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna). 6. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 7. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. 8. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. część II zamówienia - Specjalista/tka ds. finansowo-księgowych: 1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów publicznych oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami. 2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL. 3. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS. 4. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym 5. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 6. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. 7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. część III zamówienia - Specjalista/tka ds. promocji i ewaluacji: 1. Wykształcenie wyższe oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 4 letni staż pracy 2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook 3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 4. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiany w umowie wymagają, dla swojej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć zmian terminu realizacji umowy, będących wynikiem zawartych aneksów do umowy o dofinansowanie projektu, spowodowanych aktualizacją harmonogramu realizacji projektu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umnasielsk.bip.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, Biuro Obsługi Klienta.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyłonienie wykonawcy usług w zakresie Koordynatora/rki Projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora/rki Projektu obejmuje: 1. nadzór nad prowadzeniem biura projektu i dokumentacja projektową 2. rekrutacja BO 3. nabór kadry pedagogicznej do realizacji projektu zgodnie z ustawą PZP (logopedzi, nauczyciele, psycholodzy i pedagodzy) 4. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi, 5. nadzór i kontrola realizacji zajęć przez nauczycieli w ramach projektu, 6. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt, 7. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu, 8. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi, 9. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 10. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco Zamawiającego o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, 11. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, 12. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 13. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 14. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, w tym aktualizacja harmonogramu realizacji projektu 15. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, 16. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu, 17. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.01.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje: 1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników, 2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym, 3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu, 5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu, 6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie, 7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie, 8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu, 9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego, 10. nadzór nad wydatkami, 11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu 13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.01.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji obejmuje: 1. rekrutacja BO 2. zapewnienie prawidłowej promocji projektu, 3. ewaluacja projektu 4. przygotowywanie materiałów na stronę internetową projektu, 5. wspierania koordynatora projektu we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz pomoc w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego 6. promocja projektu 7. zaopatrzenie w materiały promocyjne oraz materiały dydaktyczne dla uczniów/uczennic oraz dla nauczycieli zgodnie z ustawą PZP 8. kontrola wydawania zakupionych materiałów promocyjnych 9. organizowanie konferencji, 10. przygotowanie mistrzostw na zakończenie projektu 11. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.01.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Nasielsk: Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK
Numer ogłoszenia: 190092 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 145728 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nasielsk, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6933000, faks 023 6912470.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części 1. Część I - Koordynatora/rki Projektu 2 Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji 2.7. Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji. 2.8. Wykonawca zobowiązany będzie do: - Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu. - Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc - Prowadzenia karty czasu pracy, - Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia, - Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego - Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu, - Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia; - Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu; 2.8 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, a w szczególności: 1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu. 2) potwierdzenia zapłaty faktur. 3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu. 2.9 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie. 2.10 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za: - terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie, - poprawność sporządzanych wniosków i raportów 2.11.Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. EDUKACJA TWOJĄ SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Koordynatora/rki Projektu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jarosław Chyliński, {Dane ukryte}, 09-100 Płońsk, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
59760,00
Oferta z najniższą ceną:
59760,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
62100,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Rafał Adamski, {Dane ukryte}, 05-190 Nasielsk, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
45000,00
Oferta z najniższą ceną:
45000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
45000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Krzysztof Miller, {Dane ukryte}, 05-190 Nasielsk, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
36000,00
Oferta z najniższą ceną:
36000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
36000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14572820120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 626 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.um.nasielsk.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79211000-6 | Usługi księgowe | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Koordynatora/rki Projektu | Jarosław Chyliński Płońsk | 2012-06-06 | 59 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 792110006 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 59 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 59 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 59 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 100,00 zł | |||
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych | Rafał Adamski Nasielsk | 2012-06-06 | 45 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-06 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 794210001 792110006 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 45 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 45 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 45 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 45 000,00 zł | |||
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji | Krzysztof Miller Nasielsk | 2012-06-06 | 36 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-06 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 794210001 792110006 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 36 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 36 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 36 000,00 zł |