Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014

Zabrze: Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014


Numer ogłoszenia: 39362 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichpw.zabrze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektów: a) pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. b) pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego. 2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie: 2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji, 2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC), 2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach, 2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający, 2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen, 2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego. 3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy. 5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu: 5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm); 5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm). 6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). 7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych. 8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ. 9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę. 10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur. 11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów. 12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego. 13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności: 13.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej, 13.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby, 13.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami, 13.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu. 14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek spełniają Wykonawcy którzy: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegająca na przeprowadzeniu audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT i sporządzeniu niezależnego raportu ze stanu faktycznego odnoszącego się do sprawozdania finansowego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek spełniają Wykonawcy którzy: dysponują co najmniej 1 osobą uprawnioną do dokonywania ustawowych kontroli dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającą dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylającą dyrektywę Rady 84/253/EWG lub podobnymi przepisami krajowymi,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na zawartość oferty składa się: 1.wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2.wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 10 SIWZ, 3.stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4.w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, pok. 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie