Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A

Gdynia: Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A


Numer ogłoszenia: 52637 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Gdyni , ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, faks 058 6669226.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.uc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Służba Celna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A. 1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego: 1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz środki higieny Wykonawcy, 2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę 5.184,31m2 w tym: gres - 2.003,38m2, granit - 150,51m2, wykładzina dywanowa 2.850,83m2, wykładzina z polifloru - 179,59m2, 3) ilość pomieszczeń /bez korytarzy/ - 179, w tym 38 pomieszczeń o charakterze socjalno - sanitarnym, 4) powierzchnie przeszklone - 1.000 m2 2. Zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych- łączna powierzchnia 3.815 m2 1) zimowe utrzymanie (od 1 listopada do 31 grudnia) polega na: zamiataniu, odśnieżaniu, likwidacji śliskich nawierzchni, posypywanie mieszanką pisakowo solną - codziennie i każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, 2) odśnieżanie i likwidacja śliskich nawierzchni wykonane jest do godziny 7.00 w dni robocze. 3. Zimowe odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9a - powierzchnia przewidziana do odśnieżania - 1.200 m2. 1) odśnieżanie w okresie zimowym (od 1 listopada do 31 grudnia) odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i pod jego nadzorem przy użyciu dopuszczonych przez niego narzędzi. Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania: 1.1. HOL GŁÓWNY WEJŚCIOWY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 5. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 6. Czyszczenie wyłączników , gniazd i listew 1 7. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci i popielniczek x 8. Wymiana worków w koszach x 9. Czyszczenie grzejników 2 10. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 11. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 12. Czyszczenie powierzchni szklanych / wewnątrz i na zewnątrz/, łącznie z drzwiami wejściowymi 13. Znajdujące się w holu stanowiska pracy podlegają obsłudze wg zasad dla pomieszczeń biurowych /tabela 2.3./ x X1 - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące I.2. KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, WINDY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki wraz z cokołami 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie powierzchni przegród komunikacyjnych /szkło i aluminium/ wraz z drzwiami zewnętrznymi x 5. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 6. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 7. Czyszczenie wyłączników, gniazd i listew, 1 8. Czyszczenie balustrad x 9. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek x 10. Wymiana worków w koszach x 11. Czyszczenie grzejników 2 12. Czyszczenie wind x 13. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 15. Czyszczenie ścianek szklanych na klatkach schodowych /od wewnątrz/ 2 X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące 1.3. POMIESZCZENIA BIUROWE, SALE KONFERENCYJNE Lp. czynność częstotliwość Na bieżąco W ciągu dnia W tygodniu W miesiącu W roku Wg potrzeb 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokołami X2 2. Usuwanie plam z wykładzin dywanowych x 3. Pranie wykładzin dywanowych 31 4. Czyszczenie mebli biurowych 1 5. Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych x 6. Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp. 1 7. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 8. Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych x 9. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych 2 10. Czyszczenie grzejników 2 11. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach x 12. Wymiana worków w koszach x 13. Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster 1 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych 1.4. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster x 2. Mycie posadzek x x 3. Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych 1 4. Czyszczenie wyłączników i gniazd x x 5. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie x 6. Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie 1 7. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 8. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ i żaluzji 2 9. Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych x 10. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci x 11. Wymiana worków w koszach x X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące Ad. 2. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych - łączna powierzchnia - 3.815 m2, częstotliwość: każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych. 1 chodnik zewnętrzny 360,0 m2 2 parking wewnętrzny 1.040,0 m2 3 jezdnia wewnętrzna 1.448,0 m2 4 chodniki wewnętrzne 967,0 m2 RAZEM 3.815,0 m2 Ad. 3. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9a. Powierzchnia przewidziana do zimowego odśnieżania - 1.200 m2,częstotliwość: zależności od potrzeb - w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca musi przystąpić do odśnieżania w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
4. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 45 ust. 2 ustawy żąda wniesienia wadium. 1) Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 2.800,00 zł, 2) wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych i poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), 3) jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy NBP O/O Gdańsk 44 1010 1140 0065 5213 9120 0000 z dopiskiem (Wadium - przetarg na świadczenie usług sprzątania obiektu Izby Celnej w Gdyni przy ul. Północnej 9A), 4) wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym,

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał minimum 2 usługi w zakresie przedmiotu zamówienia każda o wartości minimum 90.000,00 zł,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunk

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.uc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, parter, pokój 003.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie