Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 5, 6, 7, oraz świadczenie usługi sprzątania i mycia okien w budynku przy pl. Opatrzności Bożej 18 i w Radach osiedli na lata 2018-2020
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 5, 6, 7, oraz świadczenie usługi sprzątania i mycia okien w budynku przy pl. Opatrzności Bożej 18 i w Radach osiedli na lata 2018-2020. I. Informacje ogólne dotyczące budynków UM: a. budynek przy pl. Ratuszowym 5 objęty przedmiotem zamówienia jest 5-cio kondygnacyjny posiadający 3 klatki schodowe w tym 1 prowadząca z 1 piętra na parter i 1 prowadząca z 1 piętra do podpiwniczenia, winda osobowa – 1 szt., powierzchnia użytkowa ogółem około 2770,23 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-środa 7.30-15.30, czwartek 8.00-17.00, piątek 8.00-15.00, sobota 10.00-13.00 (śluby-USC) b. budynek przy pl. Ratuszowym 7 objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, windy brak, powierzchnia użytkowa ogółem około 470 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-piątek 7.00-15.00 Wydział Inwestycji (I i II piętro), poniedziałek-środa 7.30-15.30, czwartek 8.00-17.00, piątek 8.00-15.00 Wydział Gospodarki Miejskiej (parter). c. lokal przy pl. Opatrzności Bożej 18 objęty przedmiotem zamówienia składa się z 21 pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej ogółem około 611,10 m² w lokalu obowiązuje następujący czas pracy: od poniedziałku do środy od 8.00 – 16.00, czwartek 8.00- 20.00, a w piątek od 8.00-15.00. (sprzątanie obiektu odbywa się obecnie w godzinach pracy tj. między godziną 8.00 - 12.00). d. Budynek przy pl. Ratuszowym 6 objęty przedmiotem zamówienia jest 6 - kondygnacyjny plus część podpiwniczenia - schody, otwarty holl przed windą (51,2 m2) - posiadający dwie klatki schodowe w budynku zamontowane są 2 windy ogółem powierzchnia użytkowa wynosi około 5848,30m², w budynku obowiązuje następujący czas pracy: od poniedziałku do środy od 7.30-15.30, w czwartek od 8.00 – 17.00, w piątek od 8.00 -15.00. e. Łączna powierzchnia użytkowa w budynkach Urzędu Miejskiego wynosi około 9.700,00 m2. UWAGA: Ze względu na fakt, iż w poprzednich postępowaniach Wykonawcy nie doszacowali wartości zamówienia, Zamawiający proponuje i zaleca Wykonawcy, aby ten przed złożeniem oferty zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach przy pl. Ratuszowym 5, 6 oraz 7, które będzie sprzątał oraz warunkami ich dostępności w obecności wskazanego przez Zamawiającego pracownika. II. Informacje ogólne dotyczące Rad Osiedli: a. lokalizacje: - Lokal Rady Osiedla Aleksandrowice położony w budynku przy ul. Wrzosowej 20, o łącznej powierzchni użytkowej 85 m ². - Lokal Rady Osiedla Beskidzkie o łącznej powierzchni 7,53 m ² znajdujący się przy ul. Sterniczej 8a w Bielsku-Białej. - Lokal Rady Osiedla Biała Krakowska położony w budynku przy ul. Krakowskiej 23 o łącznej powierzchni 40,00 m² obejmujący 2 pomieszczenia oraz WC z łazienką. - Lokal Rady Osiedla Bielsko-Południe położony w budynku na parterze przy ul. Młyńskiej 74/1 w Bielsku-Białej o łącznej powierzchni 78,38 m², lokal wyposażony jest : w trzech pomieszczeniach w panele podłogowe, w dwóch pomieszczeniach na podłodze jest położona terakota, lokal Rady Osiedla wyposażony jest w WC. - Lokal Rady Osiedla Górne Przedmieście położony w budynku przy ul ks. Piotra Skargi 4 w Bielsku-Białej o łącznej powierzchni użytkowej 109,72 m², dwa pomieszczenia posiadają płytki PCV (linoleum), pozostałe pomieszczenia wyposażone są w lastrico, lokal Rady Osiedla posiada 8 szt. okien zespolonych z wietrznikiem. - Lokal Rady Osiedla Grunwaldzkie położony w budynku przy ul. Żywieckiej 54 w Bielsku- Białej o łącznej powierzchni 69,71 m², lokal składa się z 5 pomieszczeń w tym WC, w pomieszczeniach podłogi są wyłożone wykładzinami PCV oraz lastrico. W lokalu RO są okna zespolone w ilości 4 szt. - Lokal Rady Osiedla Hałcnów w Bielsku-Białej przy ul. Wyzwolenia 293 położony na parterze składający się z 2 pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej 52,05 m² . - Lokal Rady Osiedla Leszczyny w Bielsku-Białej ul. Straconki 25 położony w Gimnazjum nr 1 o łącznej powierzchni użytkowej 36m². - Lokal Rady Osiedla Mieszka I w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 46 o łącznej powierzchni 29,70 m ², położony na parterze. - Lokal Rady Osiedla Mikuszowice Krakowskie w Bielsku-Białej przy ul. Żywieckiej 302, w skład którego wchodzą: na parterze przedsionek, WC ( ściany do sufitu wyłożone płytkami) oraz pomieszczenie użytkowe o łącznej powierzchni ( płytki podłogowe) 34,38 m ²; na piętrze pomieszczenie użytkowe oraz WC o łącznej powierzchni 20,50 m². - Lokal Rady Osiedla Mikuszowice Śląskie w Bielsku-Białej położony w budynku przy ul. Olszówka 20, składający się z 2 pomieszczeń w tym WC o łącznej powierzchni użytkowej 38,10 m². - Lokal Rady Osiedla Piastowskie mieszczące się na paterze w budynku przy ul. Jana Sobieskiego 92w Bielsku-Białej o łącznej powierzchni użytkowej 33,19 m² w pomieszczeniu znajduje się WC. - Lokal Rady Osiedla Polskich Skrzydeł w Bielsku-Białej położony na parterze w budynku przy ul. Ikara 2 o łącznej powierzchni 139,87 m². W lokalu znajdują się dwa samodzielne pomieszczenia WC oraz 4 pomieszczenia przeznaczone na potrzeby RO. - Lokal Rady Osiedla Śródmieście Bielsko położony w budynku przy ul. Hugona Kołłątaja 14 w Bielsku-Białej, składający się z 5 pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej 40,63 m², w lokalu znajduje się WC. - Lokal Rady Osiedla Wapienica położony na parterze w budynku przy ul. Cieszyńskiej 388 w Bielsku-Białej, Lokal składa się z 5 pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej 81,81 m², do lokalu przynależy pomieszczenie WC znajdujące się na korytarzu. - Lokal Rady Osiedla Komorowice Krakowskie położony w budynku przy ul. Olimpijskiej 16 w Bielsku-Białej składający się z 3 pomieszczeń o łącznej powierzchni 39,79 m². - Lokal Rady Osiedla Kopernika położony w budynku przy ul. Jesionowej 13 w Bielsku-Białej składający się z pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej 40,70 m ². - Lokal Rady Osiedla Wojska Polskiego położony w budynku przy ul. Stawowej 29 w Bielsku-Białej o powierzchni użytkowej 45,30 m². - Lokal Rady Słoneczne położony w Bielsku- Białej w budynku przy ul. Braci Gierymskich 5 o łącznej powierzchni 50,10 m². - Lokal Rady Osiedla Złote Łany położony w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących przy ul. Jutrzenki 13 w Bielsku-Białej o łącznej powierzchni 10,60m². - Lokal Rady Osiedla Stare Bielsko położony w budynku OSP przy ul. Jana Sobieskiego 307A o łącznej powierzchni 46m². b. Łączna powierzchnia użytkowa w pomieszczeniach Rad Osiedli wynosi ok. 1129,38 m² .
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 588221-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.um.bielsko.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90919200-4
Dodatkowe kody CPV:
90911300-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 850000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PIAST GROUP Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 59-220 Miejscowość: Legnica Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1192731.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1192731.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 2072144.62 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 588221-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.2.78.2018.JB.BMP |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 789 dni |
Wadium: | 10000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.um.bielsko.pl |
Informacja dostępna pod: | www.um.bielsko.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 5, 6, 7, oraz świadczenie usługi sprzątania i mycia okien w budynku przy pl. Opatrzności Bożej 18 i w Radach osiedli na lata 2018-2020. | PIAST GROUP Sp. z o.o. Legnica | 2018-09-09 | 1 192 731,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90919200 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 192 731,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 192 731,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 192 731,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 072 145,00 zł |