Zakup i dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Węgrowskiego

Węgrów: Zakup i dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Węgrowskiego


Numer ogłoszenia: 11537 - 2012; data zamieszczenia: 11.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Węgrowie , ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 25 7922617, faks 25 7922617 w. 145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatwegrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Węgrowskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz innych urządzeń w ramach grupy zakupowej utworzonej z 7 jednostek położonych na terenie Powiatu Węgrowskiego, zgodnie z poniższym zestawieniem: SOzW w Węgrowie: Etylina bezołowiowa PB 95 - 200 litrów, Olej napędowy - 6000 litrów, Gaz LPG - 1000 litrów, Gaz Propan - Butan - 8 szt..; DD Julin w Kaliskach - Olej napędowy - 4370 litrów; MOW Jaworek - Olej napędowy - 2100 litrów; Gaz Propan - Butan - 16 szt.; ŚDS w Miedznie - Olej napędowy - 7200 litrów; ZDP Węgrów - Etylina bezołowiowa PB 95 - 3 570 litrów; Olej napędowy - 16 700 litrów; Gaz LPG - 1 200 litrów; Gaz Propan - Butan - 162 szt.; ZSP Węgrów- Etylina bezołowiowa PB 95 - 550 litrów; Olej napędowy - 2 620 litrów; Gaz Propan - Butan - 12 szt. butli; Starostwo Powiatowe w Węgrowie - Etylina bezołowiowa PB 95 - 70 litrów, Olej napędowy - 3 750 litrów. 2. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). 3. Wykonawca musi wykazać, że posiada lub będzie posiadał stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zmianami). 4. Szczegółowe warunki zamówienia: a) bezgotówkowy zakup wymienionych rodzajów paliw przy użyciu kart paliwowych; b) karty paliwowe (zabezpieczone indywidualnymi numerami PIN) zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie, po podpisaniu umowy. Wykonawca zapewni blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty wraz z bezpłatnym wydaniem karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej; c) dostęp do paliw w godz. 6-22 na stacjach paliw będących w dyspozycji Wykonawcy na terenie miasta (lub w promieniu do 15 km od granic administracyjnych miasta) Węgrów oraz Łochów, d) zakup paliw będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego; określone ilości paliw są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń, co do ilości paliw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego; e) Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę maksymalnego limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym; f) zakup paliw odbywał się będzie zgodnie z aktualnymi cenami zakupu u producenta plus ewentualna stała marża, pomniejszonymi o stały upust podany w ofercie, g) rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywane będzie raz w miesiącu za okres od 1-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie faktury VAT przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. h) płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem zawierającym nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty, miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa, wartość brutto po upuście, i) Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment. j) Starostwo Powiatowe w Węgrowie oraz jednostki organizacyjne zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup paliw. k) Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów podlegających tankowaniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4, 09.13.30.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję na dystrybucję i obrót paliwami ciekłymi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. dysponuje co najmniej 2 stacjami paliw na terenie powiatu węgrowskiego lub wykaże, że będzie dysponował stacjami na terenie powiatu węgrowskiego (otwartymi w godz. 6-22, w tym co najmniej 1 stacją paliw na terenie miasta Węgrów lub w promieniu 15 km od granic administracyjnych miasta Węgrów oraz 1 stacją paliw na terenie miasta Łochowa lub w promieniu 15 km od granic administracyjnych miasta Łochowa

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie takim jak: przedłużenie terminu wykonania zamówienia, wprowadzenie nowego odbiorcy przy zachowaniu ilości określonych w planie dostaw (kompensacja ilości) - zmiana ta wiązać się może ze zmianą wartości umowy z uwagi na inne koszty, zmiany miejsca i ilości dostaw, zmiana warunków atmosferycznych, zmiany cen, zmiany adresów, kont bankowych, osób funkcyjnych, zmiana stawki VAT. Cena umowna będzie podległa systematycznej aktualizacji, w oparciu o zmiany cen producenta uwzględniając zastosowany upust

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatwegrowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, Wydział Inwestycji i Rozwoju, ul. Piłsudskiego 23, I piętro (pokój nr 7).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Węgrowie, ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów, Sekretariat (pokój nr 28, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie