TI Tytuł PL-Kołobrzeg: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 200153-2013
PD Data publikacji 19/06/2013
OJ Dz.U. S 117
TW Miejscowość KOŁOBRZEG
AU Nazwa instytucji Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 17/06/2013
DT Termin 30/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL422
IA Adres internetowy (URL) www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/06/2013    S117    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Kołobrzeg: Usługi sprzątania

2013/S 117-200153

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
ul. ks. Piotra Ściegiennego 1
Osoba do kontaktów: Marek Zasada
78-100 Kołobrzeg
POLSKA
Tel.: +48 943548802
E-mail: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Faks: +48 943522516

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Codzienne profesjonalne sprzątanie pomieszczeń w obiektach Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Kołobrzeg

Kod NUTS PL422

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego codziennego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzeg:
— Szpital Uzdrowiskowy MEWA – 5 pawilonów Ia, Ib, II, III, IV – powierzchnia 6 507,01 m² + polerowanie jadalni 280,07 m².
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 1 + S.U. MEWA V i Przychodnia Uzdrowiskowa – powierzchnia 3 520,60 m².
— Sanatorium Uzdrowiskowe PERŁA BAŁTYKU – 12 kondygnacji, powierzchnia 10.878,59 m² + polerowanie jadalni 536,07 m².
— Dziecięcy Szpital Uzdrowiskowy SŁONECZKO – 5 pawilonów I, II, III, IV, V, powierzchnia do sprzątania 4 584,10 m².
— Szpital Uzdrowiskowy MUSZELKA A – powierzchnia 2 389,77 m².
— Szpital Uzdrowiskowy MUSZELKA B – powierzchnia 2 699,45 m².
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 2 – powierzchnia 1 665,67 m² + powierzchnia przy basenie 248,41 m².
— Budynek Administracyjny siedziby Zarządu Spółki, powierzchnia 808,40 m².
Razem: 34 118,14 m²
2. Zakres prac i obowiązków obejmuje m. in.:
a) mycie, dezynfekcję pokoi mieszkalnych, gabinetów zabiegowych i ciągów komunikacyjnych, elementów ścian i wyposażenia, usuwanie odpadków, mycie okien,
b) wymianę pościeli, ręczników oraz firan i zasłon,
c) uzupełnianie dozowników na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy,
d) wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej,
e) odśnieżanie balkonów i wejść do budynków,
f) zapewnienie i stosowanie do wykonania usługi profesjonalnego sprzętu przeznaczonego do sprzątania w zakładach leczniczych, przydzielonego na stałe do oddziałów/działów, obiektów bez możliwości jego migracji pomiędzy oddziałami, w asortymencie i ilościach nie mniejszym niż wymagane minimum zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ – ilości zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności obu stron w dniu rozpoczęcia usługi.
g) profesjonalne, mechaniczne doczyszczanie powierzchni (podłogi, posadzki), w zależności od rodzaju powierzchni oraz ich konserwacja i zabezpieczanie powłokami ochronnymi: akrylowymi, polimerowymi lub odpowiednimi, preparaty do konserwacji podłóg o udokumentowanych właściwościach antypoślizgowych,

h) okresowe mycie zewnętrznych powierzchni okien przez osoby wyspecjalizowane w pracy na wysokościach, o powierzchni łącznej: 1 840,88 m2

i) utrzymanie sprzętu używanego do świadczenia usługi w nienagannej czystości oraz odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym przez cały okres świadczenia usługi,
j) opracowanie rocznego harmonogramu prac okresowych (na etapie podpisania umowy) np. konserwacji podłóg, mycia okien itp. i przedstawienie do akceptacji osobie wyznaczonej przez Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,
k) wprowadzenie zapisów potwierdzających wykonanie prac codziennych, zapisów mycia i dezynfekcji toalet ogólnodostępnych, oraz harmonogramu prac okresowych,
l) ponoszenie kosztów wynikających z niedostatecznego wywiązywania się z obowiązku świadczenia usługi, oraz zaniedbań w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, przed np. Państwowym Inspektorem Sanitarnym,

ł) okresowa (jeden raz na kwartał) konserwacja i polerowanie podłóg (marmur) w dwóch jadalniach o łącznej powierzchni: 816,14 m2.

3. Charakterystyka obiektów przeznaczonych do sprzątania zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
4. Wykaz prac i częstotliwość ich wykonywania przedstawione zostały w załączniku nr 2. Standardy dotyczące stanu czystości przedstawione zostały w § 9 projektu przyszłej umowy (załącznik nr 4).
Oprócz prac porządkowych zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej dla Dziecięcego Szpitala Uzdrowiskowego Słoneczko. Zabiegi te wykonywane mogą być w pralkach jak dla gospodarstw domowych. Ilość odzieży pranej dziennie (dni robocze) wynosi średnio 37 kg. Środki piorące po stronie Wykonawcy, środki przeznaczone muszą być do prania odzieży dziecięce, dla skóry wrażliwej i alergicznej. Przetestowany dermatologicznie lub posiadający inne atesty np. Instytutu Matki i Dziecka. Środki nie mogą posiadać intensywnych i drażniących zapachów. Przeznaczone do prania odzieży kolorowej i białej.
5. Dwa razy w roku planowane jest wykonanie krystalizacji posadzek marmurowych o ogólnej powierzchni 2 188,00 m². Zamawiający powierzchnię do krystalizacji udostępni fragmentami. Zamawiający nie nakłada żadnych ograniczeń w kwestii wyboru metody wykonywania tych czynności przez Wykonawcę.
6. Technologia sprzątania winna spełniać warunki obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej Wymagania dotyczące środków czystości zawarte zostały w Projekcie umowy, zał. nr 4. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju pomieszczeń i znajdującego się w nich wyposażenia, nie będzie powodował niszczenia materiałów, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia się materiałów podłogowych, obiciowych i wyposażenia.
.7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi, których, zakres w chwili obecnej jest niemożliwy do określenia.
8. Przewiduje się możliwość wyłączeń z zakresu realizowanych świadczeń obiektów lub ich części, na czas niezbędny do przeprowadzenia bieżących prac remontowych, Zamawiający nie posiada planu remontów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 094 636,28 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 39 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
50 000 PLN
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wykonawca złoży oświadczenie, iż wyraża zgodę na 30 dniowy termin zapłaty należnego wynagrodzenia wykazanego w fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i warunków określonych przez zamawiającego.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie 3a i 3c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie zamówienie dokumenty, o których mowa w punkcie 3a-c oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o zamówienie publiczne.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują sie w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych), wykonawca złoży wraz z ofertą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca wykaże, że posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. Wykonawca dostarczy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu, kompleksowych usług sprzątania w podobnych obiektach, miarą którego jest świadczenie usługi ciągłej (minimum 12 miesięcy) w zakresie kompleksowego sprzątania w obiektach typu placówki służby zdrowia, szpitale uzdrowiskowe z leczniczą bazą zabiegową wykonującą zabiegi lecznicze, o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m2, nie mniej niż 3 takie obiekty, o wartości rocznej netto każdej usługi minimum 500 000 PLN, z podaniem:

— nazwy, adresu i numeru telefonu odbiorcy usług,
— wartości umownej zamówienia,
— daty rozpoczęcia i zakończenia.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonane zostały należycie – referencje podpisane przez osoby uprawnione (referencje będą sprawdzane).
2. Wykonawca dostarczy ilościowy wykaz zmechanizowanego sprzętu do prac porządkowych, jakim dysponuje i jaki zamierza zastosować do realizacji zamówienia. W wykazie należy zamieścić tylko urządzenia o mocy znamionowej 0,7-2,0 kW, wraz z krótką charakterystyką techniczną i wizualizacją.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie zarządzania jakością spełniał wymagania normy PN-EN ISO 9001.2008, w celu potwierdzenia, że działania Wykonawcy usługi są zgodne z normami jakościowymi należy do oferty załączyć wydany przez niezależny podmiot certyfikat systemu jakości. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie wystarczającym jest posiadanie certyfikatu przez jednego z wykonawców.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Świadczenie usługi ciągłej (minimum 12 miesięcy) w zakresie kompleksowego sprzątania w obiektach typu placówki służby zdrowia, szpitale uzdrowiskowe z leczniczą bazą zabiegową, wykonującą zabiegi lecznicze, o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m2 w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu, nie mniej niż 3 takie obiekty, o wartości rocznej netto każdej usługi minimum 500 000 PLN.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DPZ.271.23.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.7.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.7.2013 - 10:15

Miejscowość:

Kołobrzeg

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Składając ofertę do formularza ofertowego należy dołączyć:
1. Kosztorys ze szczegółowym wyliczeniem kosztów osobowych, kosztów środków chemicznych, higienicznych i dezynfekcyjnych, kosztów mycia okien na wysokościach, krystalizacji posadzek, itp.
2. Parafowany projekt przyszłej umowy wraz z wymaganymi załącznikami.
3. Dowód wniesienia wadium.
Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę, o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z wcześniej otrzymanych dokumentów.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Pblicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.6.2013
TI Tytuł Polska-Kołobrzeg: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 295018-2013
PD Data publikacji 03/09/2013
OJ Dz.U. S 170
TW Miejscowość KOŁOBRZEG
AU Nazwa instytucji Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 02/09/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL422
IA Adres internetowy (URL) www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

03/09/2013    S170    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Kołobrzeg: Usługi sprzątania

2013/S 170-295018

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
ul. ks. Piotra Ściegiennego 1
Osoba do kontaktów: Marek Zasada
78-100 Kołobrzeg
POLSKA
Tel.: +48 943548802
E-mail: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Faks: +48 943522516

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Codzienne profesjonalne sprzątanie pomieszczeń w obiektach Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Kołobrzeg.

Kod NUTS PL422

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego codziennego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzeg:
— Szpital Uzdrowiskowy Mewa – pięć pawilonów Ia, Ib, II, III, IV - powierzchnia 6.507,01 m² + polerowanie jadalni 280,07 m².
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 1 + S.U. Mewa V i Przychodnia Uzdrowiskowa – powierzchnia 3.520,60 m².
— Sanatorium Uzdrowiskowe Perła Bałtyku – 12 kondygnacji, powierzchnia 10.878,59 m² + polerowanie jadalni 536,07 m².
— Dziecięcy Szpital Uzdrowiskowy Słoneczko – pięć pawilonów I, II, III, IV, V, powierzchnia do sprzątania 4.584,10 m².
— Szpital Uzdrowiskowy Muszelka A – powierzchnia 2.389,77 m².
— Szpital Uzdrowiskowy Muszelka B – powierzchnia 2.699,45 m².
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 2 – powierzchnia 1.665,67 m² + powierzchnia przy basenie 248,41 m².
— Budynek Administracyjny siedziby Zarządu Spółki, powierzchnia 808,40 m².
Razem: 34.118,14 m²
2. Zakres prac i obowiązków obejmuje m. in.:
a) mycie, dezynfekcję pokoi mieszkalnych, gabinetów zabiegowych i ciągów komunikacyjnych, elementów ścian i wyposażenia, usuwanie odpadków, mycie okien,
b) wymianę pościeli, ręczników oraz firan i zasłon,
c) uzupełnianie dozowników na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy,
d) wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej,
e) odśnieżanie balkonów i wejść do budynków
f) zapewnienie i stosowanie do wykonania usługi profesjonalnego sprzętu przeznaczonego do sprzątania w zakładach leczniczych, przydzielonego na stałe do oddziałów/działów, obiektów bez możliwości jego migracji pomiędzy oddziałami, w asortymencie i ilościach nie mniejszym niż wymagane minimum zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ – ilości zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności obu stron w dniu rozpoczęcia usługi.
g) profesjonalne, mechaniczne doczyszczanie powierzchni (podłogi, posadzki), w zależności od rodzaju powierzchni oraz ich konserwacja i zabezpieczanie powłokami ochronnymi: akrylowymi, polimerowymi lub odpowiednimi, preparaty do konserwacji podłóg o udokumentowanych właściwościach antypoślizgowych,
h) okresowe mycie zewnętrznych powierzchni okien przez osoby wyspecjalizowane w pracy na wysokościach, o powierzchni łącznej: 1.840,88 m²,
i) utrzymanie sprzętu używanego do świadczenia usługi w nienagannej czystości oraz odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym przez cały okres świadczenia usługi..
j) opracowanie rocznego harmonogramu prac okresowych (na etapie podpisania umowy) np. konserwacji podłóg, mycia okien itp. i przedstawienie do akceptacji osobie wyznaczonej przez Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,
k) wprowadzenie zapisów potwierdzających wykonanie prac codziennych, zapisów mycia i dezynfekcji toalet ogólnodostępnych, oraz harmonogramu prac okresowych
l) ponoszenie kosztów wynikających z niedostatecznego wywiązywania się z obowiązku świadczenia usługi, oraz zaniedbań w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, przed np. Państwowym Inspektorem Sanitarnym.
ł) okresowa (jeden raz na kwartał) konserwacja i polerowanie podłóg (marmur) w dwóch jadalniach o łącznej powierzchni: 816,14 m2.
3. Charakterystyka obiektów przeznaczonych do sprzątania zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
4. Wykaz prac i częstotliwość ich wykonywania przedstawione zostały w załączniku nr 2. Standardy dotyczące stanu czystości przedstawione zostały w § 9 projektu przyszłej umowy (załącznik nr 4).
Oprócz prac porządkowych zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej dla Dziecięcego Szpitala Uzdrowiskowego Słoneczko. Zabiegi te wykonywane mogą być w pralkach jak dla gospodarstw domowych. Ilość odzieży pranej dziennie (dni robocze) wynosi średnio 37 kg. Środki piorące po stronie Wykonawcy, środki przeznaczone muszą być do prania odzieży dziecięce, dla skóry wrażliwej i alergicznej. Przetestowany dermatologicznie lub posiadający inne atesty np. Instytutu Matki i Dziecka. Środki nie mogą posiadać intensywnych i drażniących zapachów. Przeznaczone do prania odzieży kolorowej i białej.
5. Dwa razy w roku planowane jest wykonanie krystalizacji posadzek marmurowych o ogólnej powierzchni 2.188,00 m². Zamawiający powierzchnię do krystalizacji udostępni fragmentami. Zamawiający nie nakłada żadnych ograniczeń w kwestii wyboru metody wykonywania tych czynności przez Wykonawcę.
6. Technologia sprzątania winna spełniać warunki obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej Wymagania dotyczące środków czystości zawarte zostały w Projekcie umowy, zał. nr 4. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju pomieszczeń i znajdującego się w nich wyposażenia, nie będzie powodował niszczenia materiałów, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia się materiałów podłogowych, obiciowych i wyposażenia.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi, których, zakres w chwili obecnej jest niemożliwy do określenia.
8. Przewiduje się możliwość wyłączeń z zakresu realizowanych świadczeń obiektów lub ich części, na czas niezbędny do przeprowadzenia bieżących prac remontowych, Zamawiający nie posiada planu remontów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 4 956 358,68 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DPZ.271.23.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 117-200153 z dnia 19.6.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: DPZ.271.23.2013 Nazwa: Codzienne profesjonalne sprzątanie pomieszczeń w obiektach Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Impel Cleaning Sp. z o.o.
ul. Ślężna 118
53-111 Wrocław
POLSKA
E-mail: a.pastuszka@impel.pl
Tel.: +48 510017357
Adres internetowy: www.impel.pl
Faks: +48 717809147

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 956 358,68 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z ustawą PZP.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.9.2013

Adres: ks. Piotra Ściegiennego 1, 78-100 Kołobrzeg
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl,
tel: 943 548 802,
fax: 94 35 225 16
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 20015320131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 39 miesięcy
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Informacja dostępna pod: Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
Kołobrzeg, ul. Ks. Piotra Ściegiennego 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania