Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin -Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu

Szczecin: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin -Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu


Numer ogłoszenia: 227196 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Szczecinie , ul. Małopolska 17, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4480002, faks 091 4489915.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szczecin.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin -Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę pracownikom Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu usług z zakresu sportu i rekreacji w okresie od dnia 01-10-2014 r. do dnia 30-09-2015 r. Zgłoszeni pracownicy będą posiadali dostęp do minimum 100 obiektów sportowych na terenie całego kraju w tym obligatoryjnie do minimum 25 obiektów sportowych na terenie województwa Zachodniopomorskiego oraz obligatoryjnie do minimum 15 na terenie Szczecina.Przez jeden obiekt sportowy rozumie się obiekt, w którym będzie świadczone minimum jedno zajęcie sportowe lub rekreacyjne, o którym mowa w pkt 5.Wykonawca zapewni dla pracowników zgłoszonych przez Sąd Okręgowy w Szczecinie, Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sąd Rejonowy Szczecin -Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie identyfikator - czyli imienną kartę, który w zależności od zakresu wybranych usług umożliwi nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp do obiektów sportowych oraz różnych zajęć sportowych w całym kraju. Identyfikacja Pracownika oraz weryfikacja odbywać się będzie na podstawie imiennej karty, okazywanej wraz z ważnym dowodem tożsamości. Zamawiający rozumie poprzez nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp do obiektów sportowych - nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp do obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu (bez limitu czasowego i bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji czy dyscypliny, dowolna ilość dni w tygodniu). Przez dostęp nieograniczony czasowo Zamawiający rozumie to jako dostęp dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne np. ze względów bezpieczeństwa.Liczba pracowników zgłaszana będzie co trzy miesiące przez Sąd Okręgowy w Szczecinie, Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sąd Rejonowy Szczecin -Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie i może ulegać zmianie. Wykonawca oferuje zajęcia sportowe w szczególności na terenie miasta Szczecina, które będą obejmowały dostęp minimum do : aqua aerobic,basen,fitness,joga,sauna,siłownia,squash. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przesłania najpóźniej do końca miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego (tj. 3 miesięcy) do: Sądu Okręgowego w Szczecinie: szczegółowego zestawienia dotyczącego ilości wejść pracowników i emerytów Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz sędziów w stanie spoczynku, Sądu Rejonowego Szczecin - Centrum w Szczecinie: szczegółowego zestawienia dotyczącego ilości wejść pracowników i emerytów Sądu Rejonowego Szczecin - Centrum w Szczecinie oraz sędziów w stanie spoczynku, Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie: szczegółowego zestawienia dotyczącego ilości wejść pracowników i emerytów Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie oraz sędziów w stanie spoczynku. Okres rozliczeniowy 3 miesiące. Dane Użytkowników, które będą przekazywane Wykonawcy:imię i nazwisko, nazwa Sądu.Jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu, której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu. Szacunkowa wielkość zamówienia: Z uwagi na fakt, że chęć uczestnictwa w dostępie do usług jest dobrowolna nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników w każdym kwartale. Planowana ilość pracowników, która zakupi karnety to ok. 347 osób. Ilość osób została ustalona na podstawie średniej ilości osób korzystających z karnetów w okresie od 09.2013 r. do 08.2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.61.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy [ wg załącznika nr 1 do SIWZ];dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) - dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo, jedynie w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy; dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy jedynie Wykonawcy, który polega na zasobach podmiotów trzecich;Pełnomocnictwo o ile oferte w imieniu Wykonawcy składa Pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ewentualne możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy. Jakiekolwiek zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu usług. W takim przypadku Użytkownicy zgłoszeni przez Sąd Okręgowy w Szczecinie, Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie, Sąd Rejonowy Szczecin -Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie zostaną o tym poinformowani i będą mogli korzystać z dodatkowych usług. Aktualne informacje zawsze będą znajdowały się na stronie internetowej Wykonawcy. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian w wykazie usług i obiektów sportowych wymienionych w załączniku do umowy w razie ograniczenia lub likwidacji zakresu prowadzonej w tych obiektach działalności, wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zawartej przez Wykonawcę z zarządcą obiektu. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian w ofercie Wykonawcy polegającej na zwiększeniu ilości punktów w których będą świadczone usługi sportowo-rekreacyjne bez konieczności zawierania aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pok. 239, piętro II w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2014 godzina 11:00, miejsce: pok. 239, piętro II w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie