prowadzenie i obsługa akcji zimowej 2011/2012 i 2012/2013 na drogach na terenie miasta i gminy Śrem

Śrem: prowadzenie i obsługa akcji zimowej 2011/2012 i 2012/2013 na drogach na terenie miasta i gminy Śrem


Numer ogłoszenia: 343034 - 2011; data zamieszczenia: 19.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Śremie , pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. (061) 2835225 w. 104, faks 061 2835337.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srem.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
prowadzenie i obsługa akcji zimowej 2011/2012 i 2012/2013 na drogach na terenie miasta i gminy Śrem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje wykonanie: 1) prowadzenie Akcji Zimowej polegające na: - kontroli stanu nawierzchni na jezdni i chodnikach na drogach gminnych i powiatowych w m. Śrem, oraz gminnych na terenie gminy Śrem, - decydowaniu o sposobie, terminie i sprzęcie użytym do AZ, - zaopatrzeniu w środki uszorstniające ( np. sól, piasek, wykonanie mieszanek), - prowadzeniu biura obsługi AZ (z czynnym całą dobę telefonem kontaktowym), - zbieraniu informacji o stanie nawierzchni na jezdni i chodnikach na drogach gminnych i powiatowych w m. Śrem, oraz gminnych na terenie gminy Śrem (np. Straż Miejska, Policja, Urząd Miejski, Sołtysi), - kontaktowaniu się w sytuacjach wątpliwych, co do sposobu działania z prowadzącym AZ z ramienia Urzędu Miejskiego w Śremie, - prowadzeniu kart pracy sprzętu i pracowników, - rozliczaniu i fakturowaniu wykonanych prac. 2) obsługę Akcji Zimowej polegającą na: - dysponowaniu odpowiednią ilością pracowników i specjalistycznego sprzętu, w tym przynajmniej jednym pługiem wirnikowym do odśnieżania jezdni, - prowadzeniu prac w zakresie odśnieżania w czasie do 4 godzin od chwili wystąpienia opadów, oraz likwidowania gołoledzi w czasie do 3 godzin od chwili wystąpienia, z nawierzchni jezdni i chodników na drogach gminnych i powiatowych w m. Śrem, oraz gminnych na terenie gminy Śrem. - utylizacji nadmiaru śniegu zebranego z dróg. Przewidywany zakres odśnieżania oraz likwidowania gołoledzi określa Załącznikiem nr 1 do załączonego projektu umowy. 4.1. Oferta winna zawierać ceny jednostkowe materiałów uszorstniających, pracy sprzętu i pracowników (łącznie z obowiązującym podatkiem VAT), oraz wielkość jednorazowego zestawu do transportu materiałów uszorstniających, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wypełnić załącznik ofertowy). Pozycje dla których nie zostaną określone ceny jednostkowe, nie zostaną zapłacone po wykonaniu robót i uważać się będzie, że zostały ujęte w cenach przedłożonego kosztorysu cen jednostkowych. 4.2. W oferowanych cenach należy również uwzględnić wszystkie czynności wynikające ze specyfiki prac, związane z realizacją zadania, a nie wymienione w ogłoszeniu przetargowym (m. in. obsługę biura AZ, dyżury - gotowość podjęcia prac przez pracowników i sprzęt, zorganizowanie miejsca prowadzonych prac pod względem BHP i ppoż., oznakowanie i organizacja ruchu na czas realizacji prac, ubezpieczenie OC miejsca prowadzonych prac). 4.3. Wykonawca zobowiązany jest podać w formie oświadczenia części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia w całości przez inny podmiot niż Wykonawca. 4.4. Materiały i sprzęt niezbędny do wykonania zadania zabezpiecza wykonawca, których wartość (materiałów) i koszt pracy (sprzętu) należy wkalkulować w ofercie przetargowej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 9.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie obejmuje wykonanie: 1) prowadzenie Akcji Zimowej polegające na: - kontroli stanu nawierzchni na jezdni i chodnikach na drogach gminnych i powiatowych w m. Śrem, oraz gminnych na terenie gminy Śrem, - decydowaniu o sposobie, terminie i sprzęcie użytym do AZ, - zaopatrzeniu w środki uszorstniające ( np. sól, piasek, wykonanie mieszanek), - prowadzeniu biura obsługi AZ (z czynnym całą dobę telefonem kontaktowym), - zbieraniu informacji o stanie nawierzchni na jezdni i chodnikach na drogach gminnych i powiatowych w m. Śrem, oraz gminnych na terenie gminy Śrem (np. Straż Miejska, Policja, Urząd Miejski, Sołtysi), - kontaktowaniu się w sytuacjach wątpliwych, co do sposobu działania z prowadzącym AZ z ramienia Urzędu Miejskiego w Śremie, - prowadzeniu kart pracy sprzętu i pracowników, - rozliczaniu i fakturowaniu wykonanych prac. 2) obsługę Akcji Zimowej polegającą na: - dysponowaniu odpowiednią ilością pracowników i specjalistycznego sprzętu, w tym przynajmniej jednym pługiem wirnikowym do odśnieżania jezdni, - prowadzeniu prac w zakresie odśnieżania w czasie do 4 godzin od chwili wystąpienia opadów, oraz likwidowania gołoledzi w czasie do 3 godzin od chwili wystąpienia, z nawierzchni jezdni i chodników na drogach gminnych i powiatowych w m. Śrem, oraz gminnych na terenie gminy Śrem. - utylizacji nadmiaru śniegu zebranego z dróg.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.21.20.00-6, 90.21.30.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy, że posiada potencjał techniczny do wykonania zamówienia,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - załącznik nr 1. Wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zaakceptowany przez wykonawcę wzór umowy poprzez jego podpisanie na ostatniej stronie w miejscu przeznaczonym na podpis Wykonawcy, oraz dołączony do sporządzonej oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 95
• 2 - wielkość jednorazowego zestawu do transportu materiałów uszorstniających - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srem.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sremie, Pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem, pok. nr 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2011 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miejski w Sremie, Pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem, pok. nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie