Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 ZP-6/2014

Gliwice: Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 ZP-6/2014


Numer ogłoszenia: 476658 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Techniki Górniczej KOMAG , ul. Pszczyńska 37, 44-101 Gliwice, woj. śląskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.komag.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Techniki Górniczej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 ZP-6/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 tj.: Usługi hotelarskie: - Zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w jednym budynku, w którym znajduje się sala konferencyjna, recepcja oraz jadalnia. - Udokumentowana liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym co najmniej 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje dwuosobowe). - Pokoje z łazienką, wyposażone w łącza internetowe i telefony. Usługi restauracyjne - Dwa śniadania - standardowy bufet szwedzki. - Trzy obiady standardowe serwowane - zupa, danie mięsne, ziemniaki, warzywa gotowane lub surówki, deser, woda. - Jedna uroczysta kolacja serwowana - przystawka, zupa, danie mięsne na ciepło, deser. Zimna płyta - deska mięs pieczystych i wędlin, śledzie na 2 sposoby, śliwki suszone zawijane w plastry bekonu, paluszki drobiowe w sosie, mix sałat, dwa rodzaje sałatek, woda/sok. - Jedna kolacja w formie biesiady - ogórki kiszone, smalec, chleb, żurek, potrawy grillowane (karkówka, szaszłyk drobiowy, kiełbasa, cukinia faszerowana), ziemniaki pieczone, surówki, dodatki (sos Tzatziki, musztarda, ketchup i inne ), woda/sok. - Cztery serwisy kawowe standardowe - kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, ciastka. Przykładowy program konferencji 1 dzień konferencji 12.00-14.00 Przyjazd gości i zakwaterowanie gości 14.00-15.30 Obiad 15.30-17.30 Sesja 17.30-17.45 Przerwa na kawę 17.45-19.30 Sesja 19.30-20.00 Spotkanie zamknięte na 20 osób 20.00-24.00 Uroczysta kolacja 2 dzień konferencji 7.00-9.00 Śniadanie 9.00-10.45 Sesja 10.45-11.00 Przerwa na kawę 11.00-13.00 Sesja 13.00-14.30 Obiad 14.30-16.30 Sesja 16.30-16.45 Przerwa na kawę 16.45-19.00 Sesja 19.30-24.00 Kolacja biesiadna 3 dzień konferencji 7.00-9.00 Śniadanie 9.00-10.45 Sesje 10.45-11.00 Przerwa na kawę 11.00-12.45 Sesje 13.00-14.00 Obiad i wyjazd uczestników Wymagania: - Lokalizacja obiektu: województwo dolnośląskie. - Obiekt zabytkowy o charakterze ośrodka konferencyjno-wypoczynkowego. Zlokalizowany w odległości do 15 km od dworca PKS (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową). - Ośrodek musi posiadać salę konferencyjną, o pow. co najmniej 250 m2 i wysokości co najmniej 4 m, na minimum 150 osób w układzie szkolnym, bez elementów ograniczających widoczność (np. filary, słupy, itp.), wyposażoną w sprzęt audiowizualny, z możliwością zaaranżowania kilku stoisk reklamowych. - Monitorowany parking na terenie ośrodka. - dodatkowy hotel w pobliżu umożliwiający dodatkowe zakwaterowanie. Z uwagi na to, że konferencje mają ten sam scenariusz, ale różną liczbę uczestników (od 60-160), należy przyjąć do wyceny kalkulację usług dla jednej konferencji przy uśrednionej liczbie uczestników: 100 osób. Tak przeprowadzona kalkulacja podlega przeliczeniu razy 6 konferencji, co stanowić będzie całkowitą wartość oferty. Struktura pokoi do wyceny: 30 jednoosobowych, 35 dwuosobowych. Ostateczna cena zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych i rzeczywistej konsumpcji oraz wykonania innych usług..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający akceptuje jedynie polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy wraz z dowodem jej/jego opłacenia potwierdzającą(y), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W sprawach nieuregulowanych umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Na podstawie art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana postanowień umowy może być dokonana w formie pisemnego aneksu w przypadkach: a) zmian nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; b) innych zmian nie wynikających z zakresu przedmiotu umowy i terminu realizacji. Pozostałe kwestie odnoszące się do Umowy uregulowane są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.komag.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Techniki Górniczej KOMAG ul. Pszczyńska 37 44 - 101 Gliwice pok. 303.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Techniki Górniczej KOMAG ul. Pszczyńska 37 44 - 101 Gliwice pok. 303.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie