Budowa i wdrożenie Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP).

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
al. Niepodległości 188/192
Warszawa
00-950
Polska
Osoba do kontaktów: Beata Sokołowska-Odeh, Jolanta Klimaschka
Tel.: +48 225790349/+48 225790274
E-mail: przetargi@uprp.pl
Faks: +48 225790373
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.uprp.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.uprp.pl/ogloszenia/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Patentowy RP
al. Niepodległości 188/192
Warszawa
00-950
Polska
Osoba do kontaktów: Justyn Łojko, Piotr Sychowski
Tel.: +48 225790162
E-mail: wzp3817@uprp.pl
Faks: +48 225790373
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.uprp.pl

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Inna działalność: ochrona własności przemysłowej

Budowa i wdrożenie Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP).

Numer referencyjny: BG-II.211.38.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP). Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1) Opracowanie Dokumentacji Projektowej;

2) Dostawę i instalację Infrastruktury oraz instalację Systemów Infrastrukturalnych;

3) Dostawę i Wdrożenie Oprogramowania Dedykowanego Systemu;

4) Przeprowadzenie Warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;

5) Opracowanie Szkoleń e-learningowych dla użytkowników i administratorów Systemu;

6) Opracowanie Dokumentacji powykonawczej;

7) Przeprowadzenie autoryzowanych Szkoleń producenta dla dostarczonej Infrastruktury;

8) Świadczenie usług Dedykowanej Asysty Technicznej;

9) Digitalizację 462 226 stron rejestrów.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP). Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1) Opracowanie Dokumentacji Projektowej;

2) Dostawę i instalację Infrastruktury oraz instalację Systemów Infrastrukturalnych;

3) Dostawę i Wdrożenie Oprogramowania Dedykowanego Systemu;

4) Przeprowadzenie Warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;

5) Opracowanie Szkoleń e-learningowych dla użytkowników i administratorów Systemu;

6) Opracowanie Dokumentacji powykonawczej;

7) Przeprowadzenie autoryzowanych Szkoleń producenta dla dostarczonej Infrastruktury;

8) Świadczenie usług Dedykowanej Asysty Technicznej;

9) Digitalizację 462 226 stron rejestrów.

2. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu Umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji, w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zamawiającego, w zakresie usługi:

1) dodatkowych 3000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej,

2) digitalizacji dodatkowych 107 587 stron rejestrów.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Oferowana dostępność systemu w cyklu 7/24/365 / Waga: 40

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowa liczba nieodpłatnych roboczogodzin / Waga: 10

Cena - Waga: 50

Okres w miesiącach: 80

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu Umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji, w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zamawiającego, w zakresie usługi:

1) dodatkowych 3000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej,

2) digitalizacji dodatkowych 107 587 stron rejestrów.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Zamówienie finansowane z projektu „Platforma Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP)” w ramach Porozumienia nr POPC.02.01.00-00-0058/17 w ramach PO Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp oraz na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp. i spełniają nast. warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje usługi i dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj.

1)Dwa zamówienia na budowę i wdrożenie systemu informatycznego opartego na technologiach WEB funkcjonującego w rozległej sieci teleinformatycznej o minimalnej liczbie 3 000 rejestrowanych użytkowników posiadających profilowane konta w systemie, o wartości co najmniej 2 mln złotych brutto każde.2) Dwa zamówienia na dostawę infrastruktury teleinformatycznej i jej instalację, składającą się z urządzeń serwerowych lub pamięci masowych lub urządzeń sieciowych, o wartości co najmniej 5 mln złotych brutto każde.3)Dwa zamówienia na wykonanie usługi digitalizacji dokumentów, polegającej na przetworzeniu dokumentów z postaci papierowej do przeszukiwanej postaci elektronicznej wraz z wykonaniem OCR i utworzeniem ustrukturalizowanych plików tekstowych z odczytaną zawartością, o liczbie przetworzonych stron co najmniej 200 tys. każde.

2. Wykonawca skierował do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tworzące Zespół Projektowy, spełniającymi poniższe wymagania:

1) Kierownik Kontraktu – 1 osoba, posiadająca następujące kwalifikacje:

a. co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,

b. posiadający aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny,

c. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełnił rolę Kierownika Projektu, w co najmniej 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemów informatycznych o wartości powyżej 2 000 000 PLN brutto każdy,

d. doświadczenie w zarządzaniu projektami, które były realizowane z wykorzystaniem metodyki Agile,

e. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

2) Zespół Analityków Biznesowych i UX – co najmniej 2 osoby: Łączne wymagania dla zespołu:

a. co najmniej 1 osoba, która uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w minimum 2 projektach w obszarze analizy biznesowej i UX w celu wytworzenia dedykowanego oprogramowania, opartego na technologiach WEB funkcjonującego w rozległej sieci teleinformatycznej o minimalnej liczbie 3 000 rejestrowanych użytkowników posiadających profilowane konta w systemie,

b. co najmniej 1 osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji analityka biznesowego,

c. co najmniej 1 osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie projektowania doświadczeń użytkownika,

d. bardzo dobre zdolności interpersonalne w zakresie pozyskiwania wiedzy i wymagań;

e. znajomość BPMN, UML, zagadnień związanych z pozyskiwaniem wymagań biznesowych dla projektów IT, modelowaniem otoczenia i procesów biznesowych oraz inżynierią oprogramowania,

f. umiejętności praktyczne w obszarze budowy przypadków użycia oraz tzw. historyjek użytkownika (User Stories),

g. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim;

3) Zespół Architektów Systemu – co najmniej 3 osoby: Łączne wymagania dla zespołu:

a. co najmniej 1 osoba, która uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w minimum dwóch projektach z obszaru informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 PLN brutto każde,

b. co najmniej 1 osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze infrastruktury technicznej i oprogramowania łącznie z warstwą aplikacyjną,

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Cd.s.III.1.2 c. co najmniej 1 osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze danych,

d. znajomość zasad architektury korporacyjnej w zakresie, co najmniej:

i. pryncypiów architektury korporacyjnej o charakterze generalnym a także dotyczących biznesu, danych, aplikacji i infrastruktury,

ii. wdrażania ładu architektonicznego w organizacji,

iii. racjonalizacji decyzji w zakresie całej organizacji,

iv. projektowania i wdrożenie praktyk architektonicznych,

v. opracowywania planów migracji ze stanu bazowego do stanu docelowego,

vi. definiowania portfela projektów wynikającego z realizacji architektury docelowej.

e. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. administrowania systemem operacyjnym,

ii. administrowania systemem zarządzania bazą danych,

iii. administrowania systemem zarządzania infrastrukturą IT,

iv. audytowania systemu zarządzania usługami IT,

f. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim;

4) Zespół do spraw bezpieczeństwa IT – co najmniej 1 osoba: Łączne wymagania dla zespołu:

a. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w roli eksperta w obszarze informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, w minimum 2 projektach o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde,

b. co najmniej 1 osoba, która posiada 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, uczestniczyła w 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemu klasy SIEM, co najmniej dla 300 źródeł danych,

c. co najmniej 1 osoba, która posiada 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta systemów bezpieczeństwa, w tym infrastruktury technicznej, oprogramowania, warstwy aplikacyjnej i dostępowej,

d. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. kontroli dostępu,

ii. kryptografii,

iii. bezpieczeństwa sieciowego i telekomunikacyjnego w szczególności z zakresu konfiguracji zapór sieciowych,

iv. bezpieczeństwa aplikacji, zasad zabezpieczania i testowania kodu źródłowego,

v. bezpieczeństwa informacji,

vi. architektury i projektowania systemów IT pod kątem bezpieczeństwa,

vii. ciągłości działania (BCP) i planów awaryjnych (DR),

viii. procesu audytu systemów informatycznych,

ix. zarządzania cyklem życia systemów i infrastruktury,

x. zarządzania ryzykiem,

xi. zarządzania zmianą,

xii. zarządzania incydentem,

e. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

5) Zespół do spraw integracji systemów – co najmniej 1 osoba: Łączne wymagania dla zespołu:

a. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. SOA (Service Oriented Architecture),

ii. znaczenia Web Service w obrębie SOA,

iii. znajomości standardów takich jak: WSDL, SOAP, XML i Web Service dla Java Platform Enterprise Edition,

iv. znajomości platformy Java, Java EE (Enterprise Edition), włączając w to Java Message Services (JMS) API i Java EE Connector Architecture (JCA) API,

v. znajomości architektury komponentów IBM WebSphere Application Server,

vi. znajomości środowiska Eclipse,

vii. podstawowej znajomości programowania w Java,

viii. podstawowej znajomości narzędzia służącego do zautomatyzowania procesu budowy oprogramowania Apache Ant,

ix. umiejętność zarządzania procesami biznesowymi, publikowania usług sieciowych;

b. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących swoim zakresem integrację systemów informatycznych z zastosowaniem rozwiązań typu Enterprise Service Bus;

c. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

6) Zespół do spraw jakości oprogramowania – co najmniej 2 osoby: Łączne wymagania dla zespołu:

a. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. przeprowadzania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie poza-funkcjonalne (w tym wydajnościowe),

ii. zarządzania wymaganiami,

iii. planowania testów; automatyzacji procesu testowego,

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Cd s. III.1.2 iv. projektowania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie poza-funkcjonalne (w tym wydajnościowe), projektowanie testów automatycznych z powyższych obszarów),

v. zarządzania przebiegiem testowania,

vi. zarządzania błędami i ich usuwaniem;

b. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

7) Zespół do spraw sieci LAN/WAN/SAN – co najmniej 1 osoba: Łączne wymagania dla zespołu:

a. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących swoim zakresem wdrożenie rozwiązań sieciowych opartych na co najmniej 20 urządzeniach LAN/WAN/SAN, o wartości zamówienia co najmniej 500 000 PLN brutto każde,

b. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. implementacji wirtualnych sieci LAN (VLAN),

ii. protokołów drzewa opinającego (STP, RSTP, MSTP),

iii. routingu pomiędzy sieciami VLAN,

iv. wysokiej dostępności i nadmiarowości urządzeń sieciowych (protokoły, konfiguracja, architektura),

v. priorytetyzacji ruchu (QoS),

vi. przesyłania dźwięków mowy za pomocą sieci (VoIP),

vii. redystrybucji i kontrolowania aktualizacji routingu,

viii. utrzymania sieci,

ix. rozwiązywania problemów w sieciach przełączanych,

x. rozwiązywania problemów w protokołach routingu,

xi. rozwiązywania problemów w zarządzaniu adresacją,

xii. rozwiązywania problemów w sieciach konwergentnych,

c. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

8) Zespół do spraw wirtualizacji i systemów operacyjnych – co najmniej 2 osoby: Łączne wymagania dla zespołu:

a. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących swoim zakresem wdrożenie platformy wirtualnej opartej na co najmniej 5 serwerach fizycznych w każdym projekcie,

b. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. instalacji, konfiguracji oraz zarządzania systemem wirtualizującym VMware z wiedzą poświadczoną certyfikatami lub innymi dokumentami,

ii. instalacji, konfiguracji oraz zarządzania systemami operacyjnymi Linux i Windows Server z wiedzą poświadczoną certyfikatami lub innymi dokumentami,

iii. konfiguracji klastra hostów wirualizatora,

iv. monitorowania diagnozowania oraz rozwiązywania problemów wydajności hostów wirualizatora,

v. zarządzania użytkownikami i uprawnieniami,

vi. zarządzania instalacją poprawek,

vii. instalacji, konfiguracji, konwertowania maszyn fizycznych na wirtualne,

viii. wdrażania i zarządzania środowiskiem wirtualnych desktopów,

ix. wdrażania i zarządzania środowiskiem wirtualizacji,

x. wdrażania i zarządzania środowiskiem aplikacji wirtualnych,

xi. projektowania strategii wirtualizacji,

xii. projektowania fizycznej i wirtualnej infrastruktury,

xiii. projektowania wysokiej dostępności,

xiv. projektowania strategii wdrażania i zarządzania infrastruktury wirtualizacji,

xv. instalacji i konfiguracji serwerów host i maszyn wirtualnych,

xvi. zarządzania i monitoringu środowiska wirtualnego,

xvii. zapewnienia wysokiej dostępności i utylizacji,

xviii. przeprowadzenia migracji serwerów fizycznych na wirtualne,

xix. projektowania strategii wdrażania i zarządzania procesem automatyzacji zadań w tym co najmniej:

— dostarczania usług na zasadzie portalu self-service i katalogu usług,

— konfiguracji narzędzi do monitorowania i raportowania poziomu świadczenia usług,

— orkiestracji oraz konfiguracji z infrastrukturą opartą o oprogramowanie i urządzenia różnych producentów;

c. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

9) Zespół ds. pamięci masowych – co najmniej 1 osoba: Łączne wymagania dla zespołu:

a. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. wdrażania rozwiązań z zakresu pamięci masowych,

ii. planowania i wdrażania architektury rozwiązań SAN,

iii. opracowywania planów replikacji i migracji pamięci masowych;

b. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej 2 projektach.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Cd. s.III.1.2 informatycznych obejmujących swoim zakresem wdrożenie systemów pamięci masowych zaimplementowanych na co najmniej 2 macierzach dyskowych o pojemności fizycznej co najmniej 50 TB na każdą macierz w każdym z projektów,

c. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

10) Zespół do spraw backup'u i archiwizacji – co najmniej 1 osoba:

Łączne wymagania dla zespołu:

a. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. instalacji, konfiguracji i administracji rozwiązywania problemów technicznych i utrzymania środowiska ochrony danych za pomocą systemu backupu Veeam dla platformy systemowej Linux i Windows oraz oprogramowania wirtualizującego VMware,

ii. instalacji komponentów (klient, master server, media server),

iii. konfiguracji rozwiązania (m.in. napędy, robotyka, konfiguracja klienta, master serwera, media serwera, harmonogramu polityk i retencji taśm, VTL),

iv. umiejętność wprowadzania poprawek, dodawania i usuwania klientów i serwerów,

v. administrowania pulami taśm, pulami dyskowymi, monitorowanie – również za pośrednictwem CLI, weryfikowanie kopii, dostępności napędów, zadań, wymiana przeterminowanych i zamrożonych taśm,

vi. dostrajania rozwiązania,

vii. identyfikacji i rozwiązywania problemów zarówno z systemem backupu jak i środowiskiem sieciowym;

b. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących swoim zakresem wdrożenie systemów backup'u i archiwizacji;

c. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim;

11) Zespół do spraw baz danych – co najmniej 1 osoba: ączne wymagania dla zespołu:

a. wiedza w zakresie, co najmniej:

i. instalacji i konfiguracji dostarczanego przez Wykonawcę serwera baz danych,

ii. planowania i wdrażania aplikacji bazodanowych opartych na dostarczanym przez Wykonawcę serwera baz danych,

iii. wykonywania zadań związanych z utrzymaniem eksploatacyjnym na wysokim poziomie,

iv. monitorowania i optymalizacji serwera i baz danych,

v. rozwiązywania problemów dotyczących bazy danych oraz infrastruktury informatycznej,

vi. bezpieczeństwa dostępu do baz danych i jej komponentów,

vii. zarządzania kontami użytkowników,

viii. wykonywania i odtwarzania kopi zapasowych bazy danych i całego środowiska bazodanowego, w tym odtwarzanie do punktu w czasie,

ix. wykorzystania usług automatyzujących czynności administracyjne,

x. wdrażania rozwiązań wysokiej dostępności baz danych (klastry, replikacje),

xi. zarządzania przydziałem zasobów do użytkowników,

xii. tworzenia i monitorowania automatycznych zadań w bazie danych,

xiii. znajomości języka używanego w dostarczanym przez Wykonawcę serwerze bazy danych,

b. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem budowę lub migrację systemów bazodanowych o rozmiarze co najmniej 0,5 TB, na inną platformę sprzętową lub systemową;

c. co najmniej 1 osoba, która uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem implementację replikacji danych na poziomie silnika bazy danych, o rozmiarze co najmniej 0,5 TB;

d. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem analizę wydajności oraz strojenie bazy danych o rozmiarze co najmniej 0,5 TB;

e. co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem zarządzanie systemami bazodanowymi o rozmiarze co najmniej 0,5 TB;

f. zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu,

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług i dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi i dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi i dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi i dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ) b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami odpowiednio na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału

w postępowaniu:

a. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie.

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:

Cd s. III.1.3 organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

e. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów.

Cd. s. III.2.1 potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g. oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

h. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;

i. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 30/01/2018

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 30/01/2018

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi 30.1.2018 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 352.Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych). Informacje szczegółowe: rozdz. XIX SIWZ

2. Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) należy rozumieć jako 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3. Termin realizacji zamówienia wynosi 80 miesięcy. Termin zamówienia został szczegółowo określony w Rozdziale XV Załącznika nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na świadczeniu usług Asysty Technicznej o zakresie nie większym niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i usług Digitalizacji o zakresie nie większym niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto).

6. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określone zostały w rozdz. XIII ust. 8-13 SIWZ

7. Ofertę stanowi wypełniony „Formularz Ofertowy” (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

8. Wraz z ofertą powinny być złożone:

1) Oświadczenie wymagane postanowieniami rozdz. XIII ust. 1 i 2 (w formie jednolitego dokumentu);

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii (jeżeli dotyczy);

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

4) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz. XIV ust. 2 (jeżeli dotyczy);

5) Gwarancja lub poręczenie, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,

za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

27/11/2017