Wykonanie prac pielęgnacyjnych i zabezpieczających drzewostan w zabytkowym parku przy Zespole Szkół Centrum Kształcenia Praktycznego im. W. Witosa w Bujnach ul. Piotrkowska 30, gm. Wola Krzysztoporska”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac pielęgnacyjnych i zabezpieczających drzewostan w zabytkowym parku przy Zespole Szkół Centrum Kształcenia Praktycznego im. W. Witosa w Bujnach ul. Piotrkowska 30, gm. Wola Krzysztoporska. 3.2 Zakres robót obejmuje: 3.2.1 pielęgnację drzew – 476 sztuk 3.2.2 wycinkę drzew – 43 sztuk 3.2.3 montaż opasowych wiązań elastycznych – 15 sztuk wiązań prostych 3.2.4 założenie łąki kwietnej – założenie trawnika kwietnego (powierzchnia trawnika) - 3.500 m2 3.2.5 przygotowanie gruntu pod nasadzenia drzew – 13 sztuk 3.2.6 zakup materiału do nasadzeń – zakup drzew liściastych (formy piennej) – 13 sztuk. 3.3 Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż przez pojęcie „sztuka ogrodowa” rozumie się całokształt prac obejmujących prawidłowe zabiegi dostosowane do gatunku drzew uwzględniające pory wykonywania prac, rodzaj cięć, technikę cięć, rozmiar cięć, tj.: a) cięcie koron drzew musi uwzględniać cechy poszczególnych gatunków roślin tj. rodzaj wzrostu, rozgałęzienie i zagęszczenie gałęzi, konstrukcję korony drzewa, pory cięcia. Należy również brać pod uwagę i uwzględnić aby uzyskana forma nie odbiegała od pokroju typowego dla danego gatunku bądź istniejącej formy i kształtu, lub uzgodnionej z zamawiającym pożądanej formy i kształtu, b) wykonawca prac jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania, c) wykonawca zastosuje właściwą technologię robót, zgodną z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, ze sztuką ogrodową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami BHP. d) wszystkie prace opisane w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodową, ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016r. poz. 2134 ze zm.), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2016r. poz. 672 ze. zm.), zgodnie z obowiązującymi normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego, e) przy pracach związanych z pielęgnacją drzew wymagany jest stały nadzór osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zgodne z wymogami zawartymi w SIWZ, f) wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik prac, w którym dokonywać będzie wpisu w każdym dniu roboczym wyszczególniając zakres wszystkich wykonanych prac oraz teren na jakim zostały one wykonane, g) wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu: tygodniowego raportu tj. skanu z dziennika prac o wykonanych pracach – drogą faksu, e-mail lub dostarczyć raport osobiście na cotygodniowych naradach. 3.4 Wytyczne dla Wykonawcy. 3.4.1 Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Oferenci dokonali wizji lokalnej umożliwiającej złożenie kompleksowej oferty. 3.4.2 Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zadania zobowiązany jest zapewnić Kierownika prac pełniącego nadzór i kierującego wykonywanymi pracami posiadającego, zgodnie z wymogami art. 37b ustawy z 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2017.2187 ze zm.) świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni albo uczestniczącego w co najmniej 9-miesięcznych tego rodzaju pracach prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru lub zatrudnionego przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury. 3.4.3 Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac zapewnić najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające przynajmniej 9 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności przy wykonywaniu usług w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew. 3.4.4 Przed przystąpieniem do robót na terenie inwestycji w widocznym miejscu należy umieścić tablicę informacyjną. 3.4.5 Prace wykonywane w parku należy tak prowadzić i odpowiednio je zabezpieczyć, aby zapewnić bezpieczne użytkowanie dla użytkowników. Wykonawca na czas prowadzonych robót zobowiązany jest zapewnić bezpieczne użytkowanie z drogi wewnętrznej stanowiącej ciąg komunikacyjny do bloków mieszkalnych. Wjazd główny powinien być oznakowany. Pozostały teren wygrodzony i zabezpieczony przed wejściem postronnych osób. 3.4.6 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego oraz Dyrektora Szkoły o harmonogramie wykonywanych prac i mogących z tego tytułu powstać utrudnieniach. 3.4.7 Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyceny z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych prac towarzyszących a niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania, a które wynikają z przepisów. Przedmiary prac załączone są pomocniczo, stanowić mogą jedynie bazę do dalszych wyliczeń Wykonawcy przy kalkulacji ceny ofertowej, natomiast wykonawca szacuje cenę ofertową na podstawie własnej kalkulacji obmiarowej, przy czym wynagrodzenie jest ryczałtowe. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wyceny na podstawie wiedzy technicznej, dokumentacji (Inwentaryzacja i ocena dendrologiczna drzew), specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, decyzji pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich, decyzji pozwolenie na usunięcie drzew, własnej oceny z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotowej inwestycji. 3.4.8 Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i montażu wiązania elastycznego w koronie drzewa - wzmocnienie mechaniczne części korony narażonych na wyłamanie; obejmuje zakup wiązania elastycznego systemowego; lina system lin, kotwa z uchwytem, obejma i prawidłowe założenie w koronie drzewa. Średnica liny winna być dostosowana do grubości pnia lub konara i mieścić się w przedziale od 8 mm –28 mm i posiadać następujące parametry: rozciągliwość 17%, trwałość powyżej 8 lat, roczna degradacja poniżej 2 %, wytrzymałość liny na zerwanie 600 - 11375 daN, materiał włókno polipropylenowe. Wiązanie winno być założone przez osobę posiadającą odpowiednią wiedzę i przeszkolenie w zakresie zakładania wiązań na drzewach które należy potwierdzić stosownym zaświadczeniem. 3.4.9 W ramach ceny ryczałtowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne czynności pomocnicze, w tym np.: uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, dokumentów itp., których obowiązek posiadania wynika z przepisów prawa oraz które są niezbędne do realizacji zamówienia, tj. nadzór ornitologa przy pracach związanych z pielęgnacją lub usuwaniem drzew – ustalenie czy w koronie drzewa znajduje się siedlisko chronionych gatunków ptaków, opracowanie dokumentacji z kontroli (protokół, dokumentacja fotograficzna), przedłożenie końcowego sprawozdania. Osoba pełniąca nadzór ma się wykazać wykształceniem wyższym kierunkowym przyrodniczym oraz 3 letnim doświadczeniem zawodowym w tym zakresie. 3.4.10 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ran/uszkodzeń powierzchniowych na pniach drzew - usunięcie uszkodzonej i odstającej od powierzchni drewna tkanki okrywowej nadanie kształtu owalu. Powierzchnia rany po wygładzaniu i uformowaniu krawędzi, powinna umożliwiać odprowadzanie wody, nie zatrzymywać zanieczyszczeń oraz powinna być wygładzona w takim stopniu, aby w czasie przesuwania po niej dłonią z góry ku dołowi nie wyczuwało się zadziorów. W przypadku rany świeżej, której drewno nie uległo przesuszeniu, całą jej powierzchnię należy pokryć powierzchniowo preparatem emulsyjnym w kolorze neutralnym (szary, brąz np. Dendromal, LacBalsam), który będzie pełnił rolę tzw. „sztucznej kory”. Jeżeli drzewo rozpoczęło już proces tworzenia kalusa formowanie krawędzi rany jest zabronione, a jakiekolwiek uszkadzanie tkanek okrywowych jest niedopuszczalne. Przy prowadzeniu prac należy zminimalizować powstawanie cienia asymilatów. 3.4.11 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał zrąbkowania cienkich gałęzi o orientacyjnej średnicy poniżej 10 cm pochodzących z wycinanych drzew. Zrąbkowany odpad drzewny zostanie wykorzystany przez Wykonawcę, zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót. 3.4.12 Pozostałe drewno o orientacyjnej średnicy powyżej 10 cm Wykonawca potnie na kawałki o długości ok. 1 m i złoży w tzw. „stogi” we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. 3.4.13 Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o utrudnieniach i problemach związanych z prawidłową realizacją prac. Wspólnie będą podejmowane decyzje mające zoptymalizować sposób prowadzenia wycinki. 3.4.14 Wykonawca odpowiedzialny jest za bieżące utrzymanie czystości i porządku w obszarze prowadzonych robót. 3.4.15 Wykonawca odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie prowadzonej wycinki, wszelkie szkody wynikłe w trakcie prowadzonej wycinki z winy Wykonawcy obciążą Wykonawcę. 3.4.16 Na 7 dni przed zakończeniem prac, Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach. 3.4.17 Wykonawca zobowiązany jest poza gwarancja wynikającą z umowy w ciągu 2 lat od otrzymania ostatecznego protokołu wykonania robót do bieżącej pielęgnacji zieleni, łąki kwietnej m.in. (dokonanie korekt drzewostanu, podlewanie posadzonych drzew, koszenie i zgrabianie łąki kwietnej). UWAGA Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do decyzji dotyczących usunięcia drzew tj. drzew o numerach inwentarzowych: 89, 223, 224, 232 (które decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nie otrzymały zgody na wycinkę, wówczas należy dokonać ich pielęgnacji). 3.5 Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy a jego zakres obejmuje również elementy nieujęte w niniejszej SIWZ z załącznikami, ale konieczne do prawidłowego wykonania prac. 3.7 Dokumentacja projektowa została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl i stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 3.8 Wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia stosownie do zapisów art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych 3.8.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności będące przedmiotem umowy tj. prace pielęgnacyjne zabezpieczające drzewostan w zabytkowym parku (czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy). 3.8.2 Przed podpisaniem umowy wykonawca poda wartość lub procentową część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy. 3.8.3 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.8.4 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.9.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3.8.5 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób przy czynnościach będących przedmiotem umowy a wskazanych w punkcie 3.8.1 zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000,00 zł brutto. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 3.8.6 W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.