Zakup i dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Węgrowskiego na 2013 rok

Węgrów: Zakup i dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Węgrowskiego na 2013 rok


Numer ogłoszenia: 534784 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Węgrowie , ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 25 7922617, faks 25 7922617 w. 145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatwegrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa paliw dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Węgrowskiego na 2013 rok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych, innych urządzeń oraz usług mycia pojazdów, w ramach grupy zakupowej utworzonej z jednostek położonych na terenie Powiatu Węgrowskiego. Szacunkowe zapotrzebowanie przedstawia się następująco: etylina bezołowiowa Pb 95 - 3490 l, olej napędowy - 35 753 l, gaz LPG - 980 l, gaz Propan Butan - 40 szt. butli, olej do silników dwusuwowych - 2 l, mycie samochodów - 146 myć. Podane ilości są ilościami szacunkowymi i służą jedynie do sporządzenia oferty przez Wykonawcę. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). Wykonawca musi wykazać, że posiada lub będzie posiadał stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zmianami). Szczegółowe warunki zamówienia: a) bezgotówkowy zakup asortymentu przy użyciu kart paliwowych; b) karty paliwowe (zabezpieczone indywidualnymi numerami PIN) zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie, po podpisaniu umowy. Wykonawca zapewni blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty wraz z bezpłatnym wydaniem karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej; c) Zamawiający dopuszcza realizowanie bezgotówkowego zakupu wymienionego asortymentu bez użycia kart paliwowych na podstawie asygnat rozchodowych z zachowaniem pozostałych warunków zamówienia, d) dostęp do paliw w godz. 6-22 na stacjach paliw będących w dyspozycji Wykonawcy na terenie miasta (lub w promieniu do 20 km od granic administracyjnych miasta) Węgrów oraz Łochów, e) zakup paliw będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego; określone ilości paliw są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń, co do ilości paliw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego; f) Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę maksymalnego limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym; g) zakup paliw odbywał się będzie zgodnie z aktualnymi cenami zakupu u producenta (plus ewentualna stała marża, minus stały upust podany w ofercie), h) rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywane będzie raz w miesiącu za okres od 1-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie faktury VAT przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. i) płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem zawierającym nazwę produktu, datę zakupu, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty, miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa, wartość brutto po upuście, j) Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment. k) Starostwo Powiatowe w Węgrowie oraz jednostki organizacyjne zawierać będą oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów podlegających tankowaniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4, 09.13.30.00-0, 50.11.23.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada aktualną koncesję na dystrybucję i obrót paliwami ciekłymi

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. dysponuje co najmniej 2 stacjami paliw na terenie powiatu węgrowskiego lub wykaże, że będzie dysponował stacjami na terenie powiatu węgrowskiego, otwartymi w godz. 6-22, w tym co najmniej 1 stacją paliw na terenie miasta Węgrów lub w promieniu do 20 km od granic administracyjnych miasta Węgrów oraz 1 stacją paliw na terenie miasta Łochowa lub w promieniu do 20 km od granic administracyjnych miasta Łochowa

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo, o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie takim jak: przedłużenie terminu wykonania zamówienia, wprowadzenie nowego odbiorcy, zmiany miejsca i ilości dostaw, cen, zmiany adresów, kont bankowych, osób funkcyjnych, zmiana stawki VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatwegrowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Węgrowie, Wydział Inwestycji i Rozwoju, ul. Piłsudskiego 23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Węgrowie, ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów, Sekretariat (pokój nr 28).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie