Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej

Słubice: Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej


Numer ogłoszenia: 58455 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Słubice , ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 095 7372000, faks 095 7582880.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i realizacja kampanii marketingowej dla wspólnej sub-marki Słubic i Frankfurtu nad Odrą -Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic- Główne elementy sub-marki Frankfurt (Oder ) Słubice - Kultura bez granic: - Event 1 Miejskie Świeto Hanzy Bunter Hering - Swawolny Kogucik,11.-13.07.2014 - Event 2 Trans Vocale, 13-15.11.2014 - internetowy kalendarz wydarzeń (portal internetowy online od kwietnia 2014r Główna grupa docelowa : osoby zainteresowane obszarem kultury oraz osoby wspierajace kulturę po niemieckiej stronie: w Berlinie, Poczdamie i okolicy Cel: Zwiększenie liczby osób odwiedzających Event 1 (5%) i Event 2 (8%) Okres realizacji zamówienia: do 31.05.2014 Stworzenie i realizacja kampanii marketingowej zawiera: 1. Przygotowanie i realizacja warsztatu we Frankfurcie nad Odrą z osobami z obszaru kultury i mnożników- multiplikatorów (ok. 10 uczestników). Warsztat dwujęzyczny (język polski i niemiecki). Celem warsztatu jest: -zebranie informacji na temat dotychczas podejmowanych przedsięwzięć w celu promocji przedmiotowych eventów, -wspólne określenie kierunku kreowanej kampanii -wypracowanie, dobranie i późniejsze wdrażanie narzędzi marketingowych W ramach organizacji warsztatu, wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania miejsca w celu przeprowadzenia warsztatu w mieście Frankfurt (O) jak również zorganizuje sprzęt techniczno-akustyczny wraz z obsługą oraz tłumaczami 2. Wypracowane wnioski i ustalenia warsztatowe powinny być zebrane w ramach dokumentacji warsztatowej która wejdzie w skład dokumentacji kampanii. Ponadto dokumentacja kampanii zawierać powinna planowanie kosztów i planowanie działań medialnych. Dokumentacja w dwóch językach polskim i niemieckim. Jeśli dokumentacja kampanii- jej strategia będzie budziła wątpliwości zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do naniesienia uwag i zmian w ramach spotkania i konsultacji. Konsultacje odbywać się będą na terenie miasta Frankfurt (O). Wszelkie ustalenia wymagają konsultacji z burmistrzem miasta Słubic, nadburmistrzem miasta Frankfurt (O) oraz spółką Messe und Veranstaltung GmbH (wymagana dwujęzyczność bądź tłumacz języka niemieckiego ze strony wykonawcy). 3. Rozwój i wdrażanie kampanii marketingowej w oparciu o: - Pozyskanie sławnych osobistości (ogólnoniemiecka rozpoznawalna osobowość z obszaru showbiznesu lub polityki lub sportu lub kultury) jako medium reklamowego dla spotu i reklam. -Produkcja 60- sekundowego spotu w jakości HD (kwiecień) w języku niemieckim z udziałem sławnych niemieckich osobistości. Propozycje sławnych osobistości do zaangażowania przedstawi wykonawca do wyboru i akceptacji zamawiającemu po realizacji warsztatu i wypracowaniu propozycji planu kosztów. - przygotowanie tekstów i grafik w celu promocji eventów w mediach niemieckich w wybranych docelowo magazynach kulturowych wydawanych na terenie miasta Berlin i okolic dla co najmniej 800.000 odbiorców w co najmniej 3 wydaniach przez co najmniej 2 tygodnie (p. dane medialne). 4. Zakres czasowy kreowanej kampanii: Kampania marketingowa powinna być długoterminowa, zaplanowana co najmniej na okres trzech lat 2014-2016. W efekcie, realizacja kampanii powinna trwale wyróżnić na rynku sub-markę Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawca zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii marketingowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony mogą dokonać następujących zmian: a) zmiana terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację umowy w terminie o okres trwania przeszkody. b) zmian terminów wskazanych w umowie w wyniku braku akceptacji przedkładanych opracowań o okres wypracowania opracowań zaakceptowanych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slubice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, Sekretariat Burmistrza, pok. 118.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013. Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie