Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą „Impact’17: Gospodarka 4.0"

Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą „Impact’17: Gospodarka 4.0", które odbędzie się w dniach 31 maja – 1 czerwca 2017 r. w Krakowie. Oczekiwania Zamawiającego: 1.nadanie Zamawiającemu statusu partnera instytucjonalnego Wydarzenia; 2.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego w dyskusji moderowanej podczas sesji otwarcia; 3.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza udział w dyskusjach np. beneficjenta czy innej osoby wskazanej przez Zama-wiającego) w: •części otwierającej ścieżkę tematyczną pt.”4.0 economy” – keynote •dyskusji moderowanej w ścieżce Science to Business •dyskusji moderowanej w ścieżce Energy&Resources •dyskusji moderowanej w ścieżce Mobility •dyskusji moderowanej dot. NCBR CVC •dyskusji moderowanej dot. NCBR VC •dyskusji moderowanej R&D Investment Landscape •wywiadzie scenicznym dotyczącym BRIdge Alf 3.0 4.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego (Zamawiający do-puszcza udział w dyskusjach np. beneficjenta czy innej osoby wskazanej przez Zamawiającego) podczas ścieżek tematycznych (keynote/ dyskusja moderowana) – case study z obszaru: energii lub/i produkcji żywności/rolnictwa; 5.publikacji wystąpienia/wystąpień Zamawiającego na oficjalnym kanale YouTube – Impact’17; 6.zapewnienia miejsca dla projektu lub projektów NCBR w impact expo zone; 7.zapewnienia udziału Zamawiającego w impact link – spotkania ze startupami w części poświęconej współpracy instytucji publicznej ze startupami; 8.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli NCBR w impact roundtables dot.:„Strategie rozwoju zrównoważonego transportu miejskiego” lub/i „Programy wsparcia rozwoju elektromobilności w Polsce” lub/i „Ustawa 2.0” lub/i „Ustawa 4.0” lub/i „Modele transferu technologii” lub/i „Magazynowanie energii” lub/i „Rozwój wzornictwa przemysłowego” lub/i „System wsparcia dla branży creative”. 9.zapewnienie wywiadów dla przedstawiciela NCBR na kanale YT oraz w TVP lub wp tv; 10.przygotowania strefy dla Zamawiającego. Dzięki przygotowanej strefie Zamawiający będzie mógł prezentować ofertę programową NCBR (w tym PO IR), przeprowadzać spotkania z uczestnikami Kongresu, dystrybuować materiały informacyjne oraz prezentować dotychczasowe sukcesy beneficjentów NCBR. Strefa NCBR oznakowana logo Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub/i NCBR.gov.pl, Programu Inteligentny Rozwój oraz Unii Europejskiej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie programu merytorycznego w strefie NCBR (w tym np.: zapewnienie modera-tora/moderatorów, kontakt z wybranymi speakerami, zaproszenie uczestników, zapewnienie odpowiedniej agendy paneli w strefie NCBR, tak aby miały one szanse na maksymalna ekspozycję i pozyskanie wysokiej liczby słuchaczy). Strefa NCBR scena (składająca się ze ściany oraz podestu) o wymiarach 2 m x 4 m. Na strefie oprócz elementów, tj. 2 ekrany (jeden wbudowany w ścianę sceny, drugi wolnostojący ale obudowany), stoliki, krzesła itp. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość krzeseł/foteli na scenie (na podeście) dla prelegentów podczas paneli dyskusyjnych (5 krzeseł). Wykonawca zapewni także niezbędny sprzęt (kable, mikrofony, miksery, komputer, głośniki, pilot do zmiany slajdów itp. – sprzęt pozwalający na odtwarzanie na ekranach materiałów wideo lub prezentacji oraz do przeprowadzenia paneli dyskusyjnych) oraz osobę techniczną do obsługi strefy NCBR. Wykonawca zapewni 4 stoliki oraz 12 krzeseł, które będą ustawione przy strefie NCBR.Dodatkowo Wykonawca zapewnieni dla Zamawiającego osobę, o której mowa w zdaniu poprzednim oraz sprzęt (m.in. kamera oraz mikrofon), dzięki któremu Wykonawca nagra (dźwięk i obraz) panele lub/i warsz-taty, które będą w strefie NCBR (nagrane materiały w formie obrobionej zostaną przekazane Zamawiającemu po kongresie Impact17’). Wykonawca zapewni dodatkowo jeszcze jeden statyw na smartphone (Zamawiający dopuszcza możliwość przepro-wadzania transmisji na żywo za pomocą smartphone); 11.zapewnienie oraz opłacenie noclegu dla 1 przedstawiciela NCBR podczas kongresu (30.05.-01.06.2017 r.) oraz zaproszenie przedstawiciela NCBR na kolację w dniu 30.05.2017 r.; 12.rezerwacji 3 miejsc premium na widowni dla przedstawicieli NCBR; 13.udziału przedstawicieli NCBR w lunchu dla speakerów; 14.zapewnienie kodu rabatowego do zakupu biletów na Impact’17 dla beneficjentów NCBR; 15.umieszczenie logo NCBR i linku do strony www.ncbr.gov.pl na stronie Impact’17. Dodatkowo w zakładce Dofinansowano z umieszczenie logo Programu Inteligentny Rozwój oraz Unia Europejska z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 16.promocje NCBR na kanałach społecznościowych Impact’17 (Facebook, Linked In, Twitter); 17.zapewnienie dostępu do listy akredytowanych dziennikarzy Impact’17; 18.na prośbę Zamawiającego Organizator stworzy informację prasową o działaniach NCBR podczas Impact’17; 19.Organizator przygotuje oraz zamieści trzy wpisy na temat działalności NCBR na blogu Impact’17 (wpisy oznaczone logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE); 20.Organizator zamieści opis o NCBR, logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE oraz link do strony www.ncbr.gov.pl - aplikacja mobilna Impact’17; 21.Organizator zamieści logo NCBR wraz z fragmentami wystąpienia przedstawiciela Zamawiającego - filmowe podsumowanie wydarzenia; 22.promocji NCBR w aplikacji mobilnej (wysłanie powiadomienia dot. wystąpienia oraz lokalizacji sceny NCBR); 23.zamieszczenie informacji o NCBR na monitorach podczas trwania wydarzenia (prezentacja logotypu NCBR jako Partnera wydarzenia); 24.wyświetlanie logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE na ekranach w sali podczas sesji głównej; 25.zamieszczenie logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE w agendzie i mapie wydarzenia (wydruk lub/i on-line); 26.promocja NCBR na kanałach social mediach po wydarzeniu; 27.zamieszczenie logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE w mailu z podziękowaniu po Wydarzeniu; 28.zapewnienie udziału NCBR w warsztacie (współprowadzenie) dla funduszy inwestycyjnych i przedsiębiorców; 29.zapewnienie dwóch punktów konsultacyjnych w impact suport zone. Strefa oznaczona nazwą punktu np. "Szybka ścieżka / Fast Track", logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE; 30.zapewnienie udziału w kongresie minimum 10 osób wskazanych przez NCBR (m.in. pracownicy NCBR itp.); 31.zapewniania pełnej komunikacji dla Zamawiającego podczas kongresu Impact’17 we wszystkich kanałach komunikacyjnych kongresu, płatnych kampaniach reklamowych, mediach społecznościowych (Facebook, Twitter); 32.zapewnienie brandingu dla Zamawiającego (w tym również jako IP PO IR – logo NCBR lub NCBR lub PO IR i UE) w czasie trwania kongresu w Centrum Kongresowym ICE Kraków; 33.zapewnienie nagrania dwóch 15 minutowych wywiadów video z przedstawicielem NCBR podczas Impact’17 (media akredytowane na impact’17); 34.przekazanie wszystkim mediom akredytowanym na Impact’17 informacji o zaangażowaniu merytorycznym NCBR w impact17; 35.wsparcie w aranżowaniu bezpośrednich wywiadów mediów akredytowanych na Impact’17 z przedstawicielami NCBR; 36.wzmocnienie komunikacji na temat części programu, w których bierze udział Zamawiający przede wszystkim poprzez: wzmianki/cytaty NCBR w informacjach prasowych wysyłanych przez Organizatora, komunikację wydarzeń NCBR w kanałach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, itp. 37.przygotowania i przekazania Zamawiającemu materiałów fotograficznych dokumentujących kongres a w szczególności udziału Zamawiającego; 38.zapewnienie dystrybucji materiałów promocyjnych NCBR w wersji elektronicznej podczas Wydarzenia w miejscach przygotowanych przez Wykonawcę; 39.udostępnienie (w razie potrzeby) Zamawiającemu podczas kongresu centrum medialnego, które powstanie na terenie Centrum Kongresowego ICE Kraków.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

Zamówienie z wolnej ręki