Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi

Czeladź: Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi


Numer ogłoszenia: 85664 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej w Czeladzi , ul. Elizy Orzeszkowej 12, 41-253 Czeladź, woj. śląskie, tel. 032 265 26 53, faks 032 363 26 53.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzgk.czeladz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi 70.33.00.00-3 Usługi zarządzania nieruchomościami 98.37.11.11-5 Usługi utrzymania cmentarzy 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem Zakres prac związanych z utrzymaniem i zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym ( o powierzchni całkowitej 55541m2) w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 16.04.2012r. do 31.12.2012r. 1. Pielęgnacja zieleni znajdującej się na terenie cmentarza w tym: - 6-krotne koszenie terenów o pow. 17 000 m2 wraz z pasem 3m wzdłuż ogrodzenia od strony ul. Wojkowickiej - w miesiącach maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik (w tym groby opuszczone i groby zmarłych pochowanych przez MOPS) - 3-krotne koszenie terenów o pow. 13 800 m2 - w miesiącach czerwiec, lipiec, październik - całoroczne utrzymanie dróg i alejek o pow. 4 430 m2 - 2-krotne przycięcie żywopłotów o pow. 1950 m2 - 2-krotne grabienie terenu ( wiosna, jesień) o pow. 30 800 m2 - pielęgnacja róż - 60 szt. - pielęgnacja krzewów - 50 szt., oraz cięcia pielęgnacyjne drzew i wycinka samosiejek w wieku do 10 lat wraz z pasem 3m wzdłuż ogrodzenia od strony ul. Wojkowickiej zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r.o ochronie przyrody ( tekst jedn. Dz.U. z 2009r. Nr. 151 poz.1220 z późn. zm. ) - bieżące utrzymanie terenu w czystości - utrzymanie w czystości parkingu oraz przyległych do niego terenów zielonych wraz z 3-krotnym ich koszeniem - w miesiącach czerwiec, lipiec, październik 2. Wywóz ziemi z piwniczek i grobów ziemnych z ponoszeniem kosztów składowania. Wykonawca musi posiadać karty przekazania odpadów i przedstawiać je Zamawiającemu. 3. Zaopatrzenie terenu cmentarza w minimum 4 pojemniki na odpady, o pojemności ok. 1 m3 i opróżnianie ich, co najmniej 2 razy w tygodniu ( w okresach przed i po świątecznych częstotliwość wywozu minimum 2 razy na dobę). Wykonawca musi posiadać karty przekazania odpadów i przedstawiać je Zamawiającemu. 4. Ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej (ok. 10 000 kWh/ 1 rok), wody (około 650 m3/1 rok), opróżniania szamba, wywozu odpadów oraz opłat za telefon, internet i monitoring zgodnie z umowami zawartymi przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek zawarcia stosownych umów w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty udzielenia zamówienia. 5. Wynajęcie kabiny sanitarnej i ustawienie jej wraz z obsługą na terenie cmentarza 6. Zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tekst jedn. Dz.U. z 2011r. Nr. 118 poz.687 z późn. zm. ), oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz. U. Nr 141 poz.1370) z późniejszymi zmianami a w szczególności: - prowadzenie ksiąg cmentarnych w wersji elektronicznej (oraz kopii przechowywanych na nośnikach elektronicznych) wraz z miesięcznymi wydrukami danych. W związku z powyższym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę komputera o odpowiednich parametrach (minimalnych wymaganiach sprzętowych), który będzie mógł obsłużyć posiadany przez Zamawiającego program komputerowy do ewidencji zmarłych i grobów na cmentarzach. Minimalne wymagania sprzętowe: - komputer z możliwością zainstalowania przeglądarki internetowej FireFoX w wersji 3,5 lub nowszej, - minimum 2GB RAM, - rozdzielczość minimalna : 1024x768, - procesor 1,5 GHz Zamawiający udostępnia Wykonawcy program komputerowy Interaktywny Administrator Cmentarzy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych i wystawiania faktur VAT. Zamawiający jest właścicielem programu komputerowego Interaktywny Administrator Cmentarzy oraz posiada stosowną licencję. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi programu zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do: * nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę, * rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą, * bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności, * wykonywania zdjęć każdego z grobów i dołączania ich do programu , * wpisywania danych o osobach zmarłych - pobieranie opłat cmentarnych zgodnie z obowiązującym cennikiem, stanowiącym załącznik nr 1 do aktualnie obowiązującego Zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź. Pobrane opłaty wynikające z załącznika nr 1 Wykonawca zobowiązany jest ewidencjonować poprzez kasę fiskalną stanowiącą własność MZGK oraz odprowadzać na rachunek MZGK nr 64 1050 1227 1000 0023 3771 4543. Wykonawca jest zobowiązany do wydawania kontrahentom paragonów z kasy fiskalnej oraz dostarczania ich kopii wraz z kopiami faktur Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu miesiąca. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania codziennych raportów oraz raportu miesięcznego z kasy fiskalnej a następnie przekazywanie ich Zamawiającemu. - utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy 7. Umieszczenie tablicy ogłoszeniowej przy wejściu na cmentarz wraz z regulaminem cmentarza komunalnego 8. Zapewnienie obsługi administracyjnej cmentarza w dni robocze, co najmniej w godz. od 700 do 1500 , a w soboty w godz. 800 do 1200 9. Zapewnienie całodobowego kontaktu w celu udostępnienia kaplicy w nagłych przypadkach. 10. Wywieszenie w miejscu dostępnym w budynku administracyjnym cennika opłat cmentarnych zawierających maksymalne ceny ustalone przez Burmistrza Miasta Czeladź na usługi pogrzebowe świadczone na terenie cmentarza komunalnego 11. Prowadzenie i aktualizacja Książki obiektu budowlanego w formie papierowej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) 12.Ponoszenie odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania w/w obowiązków. 13. Wykonawca ubezpieczy powierzoną mu w zarządzanie własność Gminy Czeladź ( budynek Cmentarza Komunalnego oraz kaplicę znajdująca się na Cmentarzu Komunalnym wraz z ogrodzeniem) od ognia i innych zdarzeń losowych. 14. Dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń osób trzecich Wykonawca posiada ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności nieprzerywalnie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy. Kopie później zawartych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Powyższa umowa zabezpiecza roszczenia osób trzecich. 15. Utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym. Ponadto zarządzający cmentarzem może wykonywać inne usługi związane z pochówkiem z zachowaniem warunków konkurencji i z uwzględnieniem maksymalnych cen ustalonych w załączniku nr 2 do zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3, 98.37.11.11-5, 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ) Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły - spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ) 2) Wykaz wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jednej usługi polegającej na zarządzaniu nieruchomościami (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ). wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ) 2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zgodnie z załącznikiem nr 4) Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły - spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ) 2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zgodnie z załącznikiem nr 4) Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zarządzania nieruchomościami, zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 102, poz 651).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ) Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły - spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określono w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgk.czeladz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
41-253 Czeladź, ul. E. Orzeszkowej 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Sekretariat Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej, Czeladź, ul. E. Orzeszkowej 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie