ROK 2013 - RAPORT BRANŻY:

Usługi przetwarzania danych

CPV: 72310000-1


Ilość przetargów / części

229 / 570

0,11% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

562

0,13% wszystkich wyników

Wartość przetargów

130 780 437

0,10% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,42

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2013. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2013.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2013 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2013 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
229
       Części:       
570
Przetargi
BZP  /  TED
201 / 28
Części
BZP  /  TED
487 / 83
Udział
w rynku
0,11%
Ogłoszono 229 przetargów (co stanowiło 0,11% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 570 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   562   
BZP
528
 
TED
34
 
Udział w rynku
0,13%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 562 wyników (części), co stanowiło 0,13% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
130 780 437 PLN
BZP
25 180 772
47 691 zł / przetarg
TED
105 599 665
3 105 873 zł / przetarg
Udział w rynku
0,10%
Łączna wartość branży to 130 780 437 zł brutto co stanowi 0,10% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
15
Udzielenie
z wolnej ręki
75
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
13
Udzielono 75 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 25,95% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 13 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 15 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
180
Nierozstrzygnięte
postępowania
49
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
121
Spośród wszystkich opublikowanych w 2013 roku postępowań, rozstrzygnięto 180 co stanowiło 78,60% ich liczby. Nierozstrzygnięto 49 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 121 części przetargów co stanowi 21,40% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
282 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
3,38

Przetargi z 2+ ofertami
279

Ofert odrzuconych
91 4,79%
Tylko jedną ofertę złożono w 282 przetargach (części) co stanowi 50,18% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 279 co stanowiło 49,82% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 3,38 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
2,18%
Usługi
97,82%
Roboty budowlane
0,00%
Dostawy
5
Usługi
224
Roboty Budowlane
0
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (224 ogłoszeń), które stanowią 97,82% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (5 / 2,18%) oraz roboty budowlane ( / 0,00%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
208
WR
15
PO
4
NO
1
LE
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (208 ogłoszeń) stanowiący 90,83% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
154 849
Śr. % wartości wadium
3,81%
Ilość z wadium
47
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 47 przetargów spośród 229 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 20,52% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 154 848,98 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
19 dni
BZP
16 dni
TED
35 dni
Termin od 1-8 dni
34,93%
Średnio wykonawcy mają 19 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 16 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 35 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 80 przetargów co stanowi 34,93% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
30 dni
BZP
26 dni
TED
73 dni
Udzielenie do 14 dni
37,01%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 30 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 208 co stanowi 37,01% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
4,37%
BZP
0
TED
10
RAZEM
10
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 10 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 4,37% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
wysoka
Śr. ilość poświadczeń
6 dokumenty
Śr. długość opisu
1 864 znaków
Śr. długość warunków
3 608 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest wysoki. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 6 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (1864 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 3 strony A4 (3608 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 34% WAGAKRYTERIÓW 84% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,01
Ilość z pozacenowymi
77
Śr. waga kryt. ceny
72%
Śr. ilość kryteriów
1,34
W 152 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 66% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 72%. Dla 77 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 16%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 29%
169
zamawiających
 

 71%
408
wykonawców
 
Zamawiający
169
Wykonawcy
408
RAZEM
577
Rozpoznano łącznie 577 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 169 to zamawiający stanowiący 29% tych podmiotów a 408 to wykonawcy, którzy stanową grupę 71%.