ROK 2015 - RAPORT BRANŻY:

Systemy i serwery informacyjne

CPV: 48800000-6


Ilość przetargów / części

451 / 807

0,32% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

687

0,20% wszystkich wyników

Wartość przetargów

488 501 144

0,34% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,30

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2015. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2015.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2015 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2015 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
451
       Części:       
807
Przetargi
BZP  /  TED
286 / 165
Części
BZP  /  TED
485 / 322
Udział
w rynku
0,32%
Ogłoszono 451 przetargów (co stanowiło 0,32% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 807 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   687   
BZP
406
 
TED
281
 
Udział w rynku
0,20%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 687 wyników (części), co stanowiło 0,20% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
488 501 144 PLN
BZP
56 820 092
139 951 zł / przetarg
TED
431 681 052
1 536 232 zł / przetarg
Udział w rynku
0,34%
Łączna wartość branży to 488 501 144 zł brutto co stanowi 0,34% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
8
Udzielenie
z wolnej ręki
18
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
6
Udzielono 18 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 3,90% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 6 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 8 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
239
Nierozstrzygnięte
postępowania
212
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
379
Spośród wszystkich opublikowanych w 2015 roku postępowań, rozstrzygnięto 239 co stanowiło 52,99% ich liczby. Nierozstrzygnięto 212 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 379 części przetargów co stanowi 47,01% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
280 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
2,99

Przetargi z 2+ ofertami
405

Ofert odrzuconych
163 7,95%
Tylko jedną ofertę złożono w 280 przetargach (części) co stanowi 40,76% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 405 co stanowiło 59,24% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 2,99 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
96,01%
Usługi
3,55%
Roboty budowlane
0,44%
Dostawy
433
Usługi
16
Roboty Budowlane
2
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są dostawy (433 ogłoszeń), które stanowią 96,01% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio usługi (16 / 3,55%) oraz roboty budowlane (2 / 0,44%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
440
WR
8
LE
1
NO
1
PO
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (440 ogłoszeń) stanowiący 97,56% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
63 002
Śr. % wartości wadium
1,92%
Ilość z wadium
183
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 183 przetargów spośród 451 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 40,58% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 63 001,84 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
21 dni
BZP
12 dni
TED
37 dni
Termin od 1-8 dni
27,72%
Średnio wykonawcy mają 21 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 12 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 37 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 125 przetargów co stanowi 27,72% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
42 dni
BZP
33 dni
TED
54 dni
Udzielenie do 14 dni
12,52%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 42 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 86 co stanowi 12,52% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
20,40%
BZP
0
TED
92
RAZEM
92
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 92 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 20,40% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
wysoka
Śr. ilość poświadczeń
6 dokumenty
Śr. długość opisu
1 291 znaków
Śr. długość warunków
7 098 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest wysoki. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 6 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1291 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 4 strony A4 (7098 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 59% WAGAKRYTERIÓW 11% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,12
Ilość z pozacenowymi
267
Śr. waga kryt. ceny
94%
Śr. ilość kryteriów
1,66
W 184 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 41% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 94%. Dla 267 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 89%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 46%
320
zamawiających
 

 54%
375
wykonawców
 
Zamawiający
320
Wykonawcy
375
RAZEM
695
Rozpoznano łącznie 695 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 320 to zamawiający stanowiący 46% tych podmiotów a 375 to wykonawcy, którzy stanową grupę 54%.