ROK 2012 - RAPORT BRANŻY:

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

CPV: 72000000-5


Ilość przetargów / części

1 911 / 3 001

0,94% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

2 690

0,61% wszystkich wyników

Wartość przetargów

1 740 454 099

1,39% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,45

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2012. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2012.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2012 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2012 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
1 911
       Części:       
3 001
Przetargi
BZP  /  TED
1648 / 263
Części
BZP  /  TED
2625 / 376
Udział
w rynku
0,94%
Ogłoszono 1 911 przetargów (co stanowiło 0,94% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 3 001 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   2 690   
BZP
2 397
 
TED
293
 
Udział w rynku
0,61%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 2 690 wyników (części), co stanowiło 0,61% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
1 740 454 099 PLN
BZP
300 987 292
125 568 zł / przetarg
TED
1 439 466 807
4 912 856 zł / przetarg
Udział w rynku
1,39%
Łączna wartość branży to 1 740 454 099 zł brutto co stanowi 1,39% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
361
Udzielenie
z wolnej ręki
792
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
30
Udzielono 792 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 33,82% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 30 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 361 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
1 368
Nierozstrzygnięte
postępowania
543
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
852
Spośród wszystkich opublikowanych w 2012 roku postępowań, rozstrzygnięto 1 368 co stanowiło 71,59% ich liczby. Nierozstrzygnięto 543 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 852 części przetargów co stanowi 28,41% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
1675 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
2,32

Przetargi z 2+ ofertami
999

Ofert odrzuconych
603 9,67%
Tylko jedną ofertę złożono w 1675 przetargach (części) co stanowi 62,27% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 999 co stanowiło 37,73% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 2,32 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
8,32%
Usługi
91,52%
Roboty budowlane
0,16%
Dostawy
159
Usługi
1 749
Roboty Budowlane
3
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (1749 ogłoszeń), które stanowią 91,52% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (159 / 8,32%) oraz roboty budowlane (3 / 0,16%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
1498
WR
361
PO
31
DK
7
LE
1
NO
10
KON
2
NB
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (1498 ogłoszeń) stanowiący 78,39% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
132 361
Śr. % wartości wadium
5,31%
Ilość z wadium
394
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 394 przetargów spośród 1911 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 20,62% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 132 360,72 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
16 dni
BZP
12 dni
TED
35 dni
Termin od 1-8 dni
30,51%
Średnio wykonawcy mają 16 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 12 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 35 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 583 przetargów co stanowi 30,51% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
42 dni
BZP
36 dni
TED
79 dni
Udzielenie do 14 dni
12,64%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 42 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 340 co stanowi 12,64% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
5,55%
BZP
0
TED
106
RAZEM
106
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 106 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 5,55% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
podwyższona
Śr. ilość poświadczeń
5 dokumenty
Śr. długość opisu
1 551 znaków
Śr. długość warunków
3 180 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest podwyższony. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 5 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1551 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (3180 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 14% WAGAKRYTERIÓW 75% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,42
Ilość z pozacenowymi
274
Śr. waga kryt. ceny
89%
Śr. ilość kryteriów
1,20
W 1 637 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 86% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 89%. Dla 274 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 25%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 41%
1049
zamawiających
 

 59%
1475
wykonawców
 
Zamawiający
1049
Wykonawcy
1475
RAZEM
2524
Rozpoznano łącznie 2524 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 1049 to zamawiający stanowiący 41% tych podmiotów a 1475 to wykonawcy, którzy stanową grupę 59%.