ROK 2015 - RAPORT BRANŻY:

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

CPV: 90900000-6


Ilość przetargów / części

1 392 / 2 550

0,98% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

2 148

0,63% wszystkich wyników

Wartość przetargów

1 006 251 480

0,71% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,32

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2015. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2015.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2015 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2015 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
1 392
       Części:       
2 550
Przetargi
BZP  /  TED
1000 / 392
Części
BZP  /  TED
1395 / 1155
Udział
w rynku
0,98%
Ogłoszono 1 392 przetargów (co stanowiło 0,98% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 2 550 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   2 148   
BZP
1 556
 
TED
592
 
Udział w rynku
0,63%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 2 148 wyników (części), co stanowiło 0,63% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
1 006 251 480 PLN
BZP
273 359 727
175 681 zł / przetarg
TED
732 891 753
1 237 993 zł / przetarg
Udział w rynku
0,71%
Łączna wartość branży to 1 006 251 480 zł brutto co stanowi 0,71% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
54
Udzielenie
z wolnej ręki
153
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
210
Udzielono 153 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 10,26% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 210 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 54 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
842
Nierozstrzygnięte
postępowania
550
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
1007
Spośród wszystkich opublikowanych w 2015 roku postępowań, rozstrzygnięto 842 co stanowiło 60,49% ich liczby. Nierozstrzygnięto 550 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 1 007 części przetargów co stanowi 39,51% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
457 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
4,06

Przetargi z 2+ ofertami
1686

Ofert odrzuconych
940 10,77%
Tylko jedną ofertę złożono w 457 przetargach (części) co stanowi 21,28% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 1686 co stanowiło 78,72% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 4,06 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
0,14%
Usługi
99,78%
Roboty budowlane
0,07%
Dostawy
2
Usługi
1 389
Roboty Budowlane
1
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (1389 ogłoszeń), które stanowią 99,78% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (2 / 0,14%) oraz roboty budowlane (1 / 0,07%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
1313
WR
54
PO
16
LE
7
NB
1
NO
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (1313 ogłoszeń) stanowiący 94,32% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
161 961
Śr. % wartości wadium
6,76%
Ilość z wadium
565
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 565 przetargów spośród 1392 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 40,59% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 161 960,91 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
20 dni
BZP
13 dni
TED
36 dni
Termin od 1-8 dni
30,03%
Średnio wykonawcy mają 20 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 13 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 36 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 418 przetargów co stanowi 30,03% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
39 dni
BZP
37 dni
TED
43 dni
Udzielenie do 14 dni
10,94%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 39 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 235 co stanowi 10,94% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
0,22%
BZP
0
TED
3
RAZEM
3
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 3 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 0,22% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
wysoka
Śr. ilość poświadczeń
8 dokumenty
Śr. długość opisu
2 053 znaków
Śr. długość warunków
5 931 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest wysoki. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 8 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (2053 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 4 strony A4 (5931 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 53% WAGAKRYTERIÓW 14% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,07
Ilość z pozacenowymi
739
Śr. waga kryt. ceny
92%
Śr. ilość kryteriów
1,57
W 653 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 47% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 92%. Dla 739 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 86%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 50%
1140
zamawiających
 

 50%
1097
wykonawców
 
Zamawiający
1140
Wykonawcy
1097
RAZEM
2237
Rozpoznano łącznie 2237 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 1140 to zamawiający stanowiący 50% tych podmiotów a 1097 to wykonawcy, którzy stanową grupę 50%.