ROK 2017 - RAPORT BRANŻY:

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

CPV: 72000000-5


Ilość przetargów / części

1 420 / 1 928

1,01% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

1 808

0,71% wszystkich wyników

Wartość przetargów

803 185 473

0,48% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,36

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2017. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2017.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2017 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2017 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
1 420
       Części:       
1 928
Przetargi
BZP  /  TED
1085 / 335
Części
BZP  /  TED
1441 / 487
Udział
w rynku
1,01%
Ogłoszono 1 420 przetargów (co stanowiło 1,01% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 1 928 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   1 808   
BZP
1 580
 
TED
228
 
Udział w rynku
0,71%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 1 808 wyników (części), co stanowiło 0,71% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
803 185 473 PLN
BZP
337 179 587
213 405 zł / przetarg
TED
466 005 886
2 043 885 zł / przetarg
Udział w rynku
0,48%
Łączna wartość branży to 803 185 473 zł brutto co stanowi 0,48% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
86
Udzielenie
z wolnej ręki
265
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
0
Udzielono 265 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 16,57% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 0 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 86 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
850
Nierozstrzygnięte
postępowania
570
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
773
Spośród wszystkich opublikowanych w 2017 roku postępowań, rozstrzygnięto 850 co stanowiło 59,86% ich liczby. Nierozstrzygnięto 570 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 773 części przetargów co stanowi 40,14% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
1209 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
1,89

Przetargi z 2+ ofertami
592

Ofert odrzuconych
240 7,02%
Tylko jedną ofertę złożono w 1209 przetargach (części) co stanowi 66,87% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 592 co stanowiło 33,13% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 1,89 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
7,11%
Usługi
90,85%
Roboty budowlane
2,04%
Dostawy
101
Usługi
1 290
Roboty Budowlane
29
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (1290 ogłoszeń), które stanowią 90,85% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (101 / 7,11%) oraz roboty budowlane (29 / 2,04%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
1327
WR
86
LE
2
PO
3
DK
1
NO
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (1327 ogłoszeń) stanowiący 93,45% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
569 158
Śr. % wartości wadium
53,55%
Ilość z wadium
430
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 430 przetargów spośród 1420 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 30,28% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 569 157,91 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
17 dni
BZP
10 dni
TED
35 dni
Termin od 1-8 dni
32,46%
Średnio wykonawcy mają 17 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 10 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 35 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 461 przetargów co stanowi 32,46% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
81 dni
BZP
83 dni
TED
73 dni
Udzielenie do 14 dni
5,70%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 81 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 103 co stanowi 5,70% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
17,25%
BZP
148
TED
97
RAZEM
245
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 245 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 17,25% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
podwyższona
Śr. ilość poświadczeń
4 dokumenty
Śr. długość opisu
2 005 znaków
Śr. długość warunków
3 709 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest podwyższony. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 4 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (2005 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 3 strony A4 (3709 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 62% WAGAKRYTERIÓW 39% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,42
Ilość z pozacenowymi
885
Śr. waga kryt. ceny
76%
Śr. ilość kryteriów
1,88
W 535 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 38% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 76%. Dla 885 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 61%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 44%
837
zamawiających
 

 56%
1030
wykonawców
 
Zamawiający
837
Wykonawcy
1030
RAZEM
1867
Rozpoznano łącznie 1867 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 837 to zamawiający stanowiący 44% tych podmiotów a 1030 to wykonawcy, którzy stanową grupę 56%.