ROK 2012 - RAPORT BRANŻY:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

CPV: 48000000-8


Ilość przetargów / części

2 148 / 3 591

1,05% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

3 068

0,69% wszystkich wyników

Wartość przetargów

1 294 949 772

1,03% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,39

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2012. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2012.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2012 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2012 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
2 148
       Części:       
3 591
Przetargi
BZP  /  TED
1759 / 389
Części
BZP  /  TED
2907 / 684
Udział
w rynku
1,05%
Ogłoszono 2 148 przetargów (co stanowiło 1,05% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 3 591 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   3 068   
BZP
2 558
 
TED
510
 
Udział w rynku
0,69%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 3 068 wyników (części), co stanowiło 0,69% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
1 294 949 772 PLN
BZP
241 459 975
94 394 zł / przetarg
TED
1 053 489 797
2 065 666 zł / przetarg
Udział w rynku
1,03%
Łączna wartość branży to 1 294 949 772 zł brutto co stanowi 1,03% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
133
Udzielenie
z wolnej ręki
329
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
49
Udzielono 329 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 14,04% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 49 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 133 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
1 474
Nierozstrzygnięte
postępowania
674
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
1126
Spośród wszystkich opublikowanych w 2012 roku postępowań, rozstrzygnięto 1 474 co stanowiło 68,62% ich liczby. Nierozstrzygnięto 674 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 1 126 części przetargów co stanowi 31,38% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
1507 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
2,56

Przetargi z 2+ ofertami
1546

Ofert odrzuconych
689 8,79%
Tylko jedną ofertę złożono w 1507 przetargach (części) co stanowi 49,12% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 1546 co stanowiło 50,88% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 2,56 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
88,69%
Usługi
11,08%
Roboty budowlane
0,23%
Dostawy
1 905
Usługi
238
Roboty Budowlane
5
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są dostawy (1905 ogłoszeń), które stanowią 88,69% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio usługi (238 / 11,08%) oraz roboty budowlane (5 / 0,23%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
1975
WR
133
DK
8
LE
13
PO
15
NB
1
NO
3
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (1975 ogłoszeń) stanowiący 91,95% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
36 948
Śr. % wartości wadium
1,82%
Ilość z wadium
492
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 492 przetargów spośród 2148 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 22,91% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 36 948,14 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
26 dni
BZP
23 dni
TED
37 dni
Termin od 1-8 dni
35,99%
Średnio wykonawcy mają 26 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 23 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 37 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 773 przetargów co stanowi 35,99% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
39 dni
BZP
38 dni
TED
42 dni
Udzielenie do 14 dni
15,87%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 39 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 487 co stanowi 15,87% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
8,61%
BZP
0
TED
185
RAZEM
185
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 185 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 8,61% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
podwyższona
Śr. ilość poświadczeń
5 dokumenty
Śr. długość opisu
1 193 znaków
Śr. długość warunków
2 982 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest podwyższony. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 5 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1193 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (2982 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 22% WAGAKRYTERIÓW 89% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,21
Ilość z pozacenowymi
467
Śr. waga kryt. ceny
81%
Śr. ilość kryteriów
1,26
W 1 681 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 78% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 81%. Dla 467 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 11%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 43%
1104
zamawiających
 

 57%
1432
wykonawców
 
Zamawiający
1104
Wykonawcy
1432
RAZEM
2536
Rozpoznano łącznie 2536 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 1104 to zamawiający stanowiący 43% tych podmiotów a 1432 to wykonawcy, którzy stanową grupę 57%.