ROK 2013 - RAPORT BRANŻY:

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

CPV: 72000000-5


Ilość przetargów / części

2 199 / 3 276

1,06% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

3 097

0,71% wszystkich wyników

Wartość przetargów

1 022 762 139

0,80% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,45

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2013. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2013.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2013 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2013 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
2 199
       Części:       
3 276
Przetargi
BZP  /  TED
1855 / 344
Części
BZP  /  TED
2790 / 486
Udział
w rynku
1,06%
Ogłoszono 2 199 przetargów (co stanowiło 1,06% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 3 276 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   3 097   
BZP
2 880
 
TED
217
 
Udział w rynku
0,71%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 3 097 wyników (części), co stanowiło 0,71% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
1 022 762 139 PLN
BZP
343 356 595
119 221 zł / przetarg
TED
679 405 544
3 130 901 zł / przetarg
Udział w rynku
0,80%
Łączna wartość branży to 1 022 762 139 zł brutto co stanowi 0,80% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
308
Udzielenie
z wolnej ręki
789
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
22
Udzielono 789 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 29,44% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 22 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 308 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
1 571
Nierozstrzygnięte
postępowania
628
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
935
Spośród wszystkich opublikowanych w 2013 roku postępowań, rozstrzygnięto 1 571 co stanowiło 71,44% ich liczby. Nierozstrzygnięto 628 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 935 części przetargów co stanowi 28,56% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
1890 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
2,38

Przetargi z 2+ ofertami
1189

Ofert odrzuconych
626 8,50%
Tylko jedną ofertę złożono w 1890 przetargach (części) co stanowi 61,03% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 1189 co stanowiło 38,97% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 2,38 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
6,91%
Usługi
92,91%
Roboty budowlane
0,18%
Dostawy
152
Usługi
2 043
Roboty Budowlane
4
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (2043 ogłoszeń), które stanowią 92,91% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (152 / 6,91%) oraz roboty budowlane (4 / 0,18%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
1836
WR
308
PO
34
DK
4
LE
3
NO
11
KON
3
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (1836 ogłoszeń) stanowiący 83,49% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
195 245
Śr. % wartości wadium
7,83%
Ilość z wadium
464
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 464 przetargów spośród 2199 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 21,10% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 195 244,75 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
17 dni
BZP
13 dni
TED
37 dni
Termin od 1-8 dni
30,38%
Średnio wykonawcy mają 17 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 13 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 37 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 668 przetargów co stanowi 30,38% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
40 dni
BZP
36 dni
TED
77 dni
Udzielenie do 14 dni
14,21%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 40 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 440 co stanowi 14,21% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
6,91%
BZP
0
TED
152
RAZEM
152
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 152 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 6,91% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
podwyższona
Śr. ilość poświadczeń
5 dokumenty
Śr. długość opisu
1 402 znaków
Śr. długość warunków
4 085 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest podwyższony. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 5 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1402 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 3 strony A4 (4085 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 15% WAGAKRYTERIÓW 77% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,26
Ilość z pozacenowymi
334
Śr. waga kryt. ceny
88%
Śr. ilość kryteriów
1,19
W 1 865 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 85% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 88%. Dla 334 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 23%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 42%
1219
zamawiających
 

 58%
1678
wykonawców
 
Zamawiający
1219
Wykonawcy
1678
RAZEM
2897
Rozpoznano łącznie 2897 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 1219 to zamawiający stanowiący 42% tych podmiotów a 1678 to wykonawcy, którzy stanową grupę 58%.